Účtový rozvrh

Čo to znamená

Účtový rozvrh je zoznam účtov, ktoré konkrétna účtovná jednotka používa. Zostavuje sa na základe účtovej osnovy a obsahuje syntetické účty, ktoré firma potrebuje, a k nim analytické účty podľa jej potrieb, napríklad zvlášť pre každú banku, druh tržieb či stredisko.

Zákon o účtovníctve vyžaduje, aby mala firma účtový rozvrh zostavený pre každé účtovné obdobie. Kým účtová osnova je spoločná pre všetkých podnikateľov, účtový rozvrh je vlastný a odráža, čo a ako podrobne chce firma sledovať.

Rozvrh je spolu s predkontáciami základom nastavenia účtovného programu. Od jeho štruktúry závisí, aké prehľady a reporty sa dajú z účtovníctva získať bez dodatočného prepočítavania.

Ako to funguje v praxi

Pri novom klientovi navrhujeme rozvrh tak, aby vyhovoval zákonným výkazom aj manažérskym potrebám. Tržby členíme podľa činností a sadzieb DPH, náklady podľa druhov a stredísk, pohľadávky a záväzky podľa typu partnera, napríklad tuzemskí, zahraniční či prepojení.

Rozvrh udržiavame stručný. Príliš veľa analytických účtov vedie k chybám pri zaúčtovaní a zbytočne komplikuje uzávierku. Podrobnejšie členenie, ktoré sa často mení, riešime radšej dimenziami v programe, napríklad zákazkami či projektmi.

Pri zmene štruktúry tried alebo pri prechode na nový program pripravujeme prevodový mostík medzi starým a novým rozvrhom. Porovnateľnosť údajov medzi rokmi je dôležitá pre analýzy aj pre banky.

Na čo si dať pozor

Nové účty pridávané počas roka bez pravidiel spôsobujú chaos, keď sa rovnaké náklady účtujú raz na jeden a raz na iný účet. Pridávanie účtov by mala schvaľovať jedna zodpovedná osoba a každý účet by mal mať opísané, čo naň patrí.

Účtový rozvrh musí zodpovedať platnej účtovej osnove. Ak sa osnova zmení, napríklad pribudne nový účet alebo sa zmení obsah existujúceho, rozvrh treba upraviť od začiatku nasledujúceho obdobia.