Pojem
Podpisový vzor
Vzor podpisu konateľa, člena predstavenstva alebo prokuristu, podľa ktorého banka či obchodný partner overuje, že listinu podpísala oprávnená osoba. Pri zmene štatutára sa odovzdáva nový.
Aktualizované
Čo to znamená
Podpisový vzor je vzor podpisu osoby, ktorá môže za firmu konať, napríklad konateľa, člena predstavenstva alebo prokuristu. Slúži na porovnanie: banka, register alebo obchodný partner podľa neho overuje, či listinu naozaj podpísala oprávnená osoba.
Najčastejšie sa s podpisovými vzormi stretávame v banke. Pri otvorení účtu a pri každej zmene štatutára banka požaduje podpisový vzor osôb, ktoré môžu disponovať s peniazmi, a určuje, či podpisujú samostatne alebo spoločne.
Obchodný register historicky vyžadoval podpisový vzor ako prílohu návrhu na zápis štatutára. Dnes sa pri zápise kladie dôraz najmä na súhlas novej osoby s úradne osvedčeným podpisom alebo podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom, aktuálne požiadavky preto overujeme pri každom podaní.
Ako to funguje v praxi
Pri zmene konateľa pripravujeme zoznam všetkých miest, kde treba nový podpisový vzor alebo oprávnenie: banky, internetbanking, obchodný register, poisťovne, leasingové spoločnosti a kľúčoví dodávatelia. Bez toho sa firma môže na týždne ocitnúť bez človeka, ktorý smie podpísať platbu.
Pri bankových podpisových vzoroch odporúčame nastaviť spôsob podpisovania tak, aby zodpovedal zápisu v registri a vnútorným pravidlám. Ak podľa registra konajú konatelia spoločne, samostatné oprávnenie v banke obchádza kontrolu, ktorú spoločníci chceli mať.
Po odvolaní konateľa treba jeho podpisový vzor v banke zrušiť okamžite, nie až po zápise do registra. Zápis môže trvať niekoľko dní a dovtedy by odvolaný konateľ mohol stále disponovať s účtom.
Na čo si dať pozor
Podpisový vzor nezaručuje, že podpis na listine je pravý. Pri dôležitých zmluvách sa preto nespoliehame len na porovnanie s vzorom, ale požadujeme osvedčený podpis alebo elektronický podpis, ktorý sa dá overiť technicky.
Zabudnutý starý podpisový vzor je bezpečnostné riziko. Pri pravidelnej revízii oprávnení preto s klientmi prechádzame aj zoznam osôb s podpisovým právom v bankách a porovnávame ho so skutočnosťou, podobne ako pri podpisových záznamoch na dokladoch.
Potrebujete pojem vysvetliť na vašej konkrétnej situácii? Konzultácie od 55 € / hodina bez DPH, podľa témy a zložitosti.