Registračný list FO

Čo to znamená

Registračným listom fyzickej osoby zamestnávateľ prihlasuje a odhlasuje zamestnanca v Sociálnej poisťovni. Podáva sa elektronicky a obsahuje druh poistenia aj dátum vzniku vzťahu.

Prihláška musí byť podaná pred začiatkom výkonu práce, nie v deň výplaty ani na konci mesiaca. Táto lehota je najprísnejšia v celej mzdovej agende.

Registračný list sa nepodáva len pri nástupe a odchode. Tým istým podaním sa hlásia aj zmeny počas trvania vzťahu, napríklad prerušenie poistenia počas rodičovskej dovolenky alebo neplateného voľna a jeho opätovné začatie. Každý vzťah toho istého človeka, napríklad pracovný pomer a súbežná dohoda, sa pritom hlási samostatne.

Ako to funguje v praxi

Rovnaký postup platí pri dohodách, len s iným kódom podľa typu. Odhláška sa podáva do ôsmich dní od skončenia vzťahu, aby poisťovňa nepočítala poistné ďalej.

Pri preberaní mzdovej agendy je kontrola registrácií prvým krokom: porovnáva sa zoznam zamestnancov so stavom v poisťovni, aby sa našli nedohlásení a neodhlásení ľudia.

Súbežne s registračným listom podávame oznámenie zdravotnej poisťovni, v ktorej je zamestnanec poistený; je to samostatná povinnosť s vlastnou lehotou a jedna nenahrádza druhú. Nový zamestnanec preto pri nástupe odovzdá okrem osobných údajov aj informáciu o svojej poisťovni, inak sa oznámenie nemá kam poslať.

Na čo si dať pozor

Neskoro podaná prihláška je správny delikt s pokutou a pri úraze nového zamestnanca to má priame následky: poisťovňa plnenie prešetruje a môže ho od zamestnávateľa vymáhať späť.

Druhou chybou je nesprávny druh vzťahu alebo dátum: dohoda o brigádnickej práci študenta s uplatnenou odvodovou výnimkou zaregistrovaná bez nej, alebo nástup s iným dátumom, než je v zmluve. Poisťovňa potom predpíše poistné, ktoré nesedí s výplatou, a rozdiely sa dočisťujú opravami za viac mesiacov spätne.