Позачергова бухгалтерська звітність

Що це означає

Позачергова бухгалтерська звітність складається не на останній день облікового періоду, а на іншу дату, у випадках, перелічених у Законі про бухгалтерський облік. Облікові книги при цьому закриваються так само, як при річній звітності.

Цим вона відрізняється від проміжної звітності, яка робиться протягом періоду і книги не закриває. Річна, позачергова та проміжна - не ступені докладності, а три різні причини, з яких звітність узагалі складають.

Позачерговою звітністю обліковий період скорочується: він закінчується днем, на який складено звітність, а з наступного дня починається новий. До такого скороченого періоду прив’язана й податкова декларація, тож позачергова звітність - не лише бухгалтерська формальність, вона закриває і податковий період компанії.

Як це працює на практиці

Типова причина - вхід у ліквідацію або оголошення банкрутства: звітність складається на день, що їм передує, і ще одна - на день їх завершення. При перетворенні її складає компанія, що припиняється, на день перед вирішальною датою.

Подається вона до реєстру фінансової звітності протягом шести місяців з дня, на який складена, і підлягає затвердженню так само, як річна. Після входу в ліквідацію за неї відповідає ліквідатор, а не колишній директор.

Позачергову звітність складає і фізична особа-підприємець на подвійному записі, яка припиняє діяльність. За такого припинення ми заздалегідь переглядаємо з клієнтом запаси, дебіторську та кредиторську заборгованість, що залишаться відкритими на останній день, бо їхнє врегулювання впливає на податкову базу в останній декларації.

На що звернути увагу

При вході в ліквідацію звітність на попередній день ніхто не складає, і ліквідаційний облік починається з нуля. Поки відсутню звітність не подано, виключення з торгового реєстру не рухається: компанія далі існує, далі подає декларації і далі платить за бухгалтерію.

Скласти звітність не на той день - помилка, яка тягнеться далі. Якщо за вирішальний узяти, наприклад, день рішення учасників замість дня, до якого закон прив’язує звітність, періоди накладаються або між ними залишається розрив, і декларацію доводиться виправляти уточнюючою декларацією.