Внеочередная бухгалтерская отчётность

Что это значит

Внеочередная бухгалтерская отчётность составляется не на последний день учётного периода, а на другую дату, в случаях, перечисленных в Законе о бухгалтерском учёте. Учётные книги при этом закрываются так же, как при годовой отчётности.

Этим она отличается от промежуточной отчётности, которая делается в течение периода и книги не закрывает. Годовая, внеочередная и промежуточная - не степени подробности, а три разные причины, по которым отчётность вообще составляют.

Внеочередной отчётностью учётный период сокращается: он заканчивается днём, на который составлена отчётность, а со следующего дня начинается новый. К такому сокращённому периоду привязана и налоговая декларация, так что внеочередная отчётность - не только бухгалтерская формальность, она закрывает и налоговый период компании.

Как это работает на практике

Типичная причина - вход в ликвидацию или объявление банкротства: отчётность составляется на день, им предшествующий, и ещё одна - на день их завершения. При преобразовании её составляет прекращающаяся компания на день перед решающей датой.

Сдаётся она в реестр финансовой отчётности в течение шести месяцев со дня, на который составлена, и подлежит утверждению так же, как годовая. После входа в ликвидацию за неё отвечает ликвидатор, а не бывший директор.

Внеочередную отчётность составляет и индивидуальный предприниматель на двойной записи, который прекращает деятельность. При таком прекращении мы заранее проходим с клиентом запасы, дебиторскую и кредиторскую задолженность, которые останутся открытыми на последний день, потому что их урегулирование влияет на налоговую базу в последней декларации.

На что обратить внимание

При входе в ликвидацию отчётность на предшествующий день никто не составляет, и ликвидационный учёт начинается с нуля. Пока недостающая отчётность не сдана, исключение из торгового реестра не движется: компания продолжает существовать, продолжает подавать декларации и продолжает платить за бухгалтерию.

Составить отчётность не на тот день - ошибка, которая тянется дальше. Если за решающий взять, например, день решения участников вместо дня, к которому закон привязывает отчётность, периоды накладываются или между ними остаётся разрыв, и декларацию приходится исправлять уточнённой декларацией.