Kaucia

Čo to znamená

Kaucia, nazývaná aj peňažná zábezpeka, je suma, ktorú nájomca zloží prenajímateľovi pri uzavretí nájomnej zmluvy. Slúži na pokrytie nezaplateného nájomného, energií či škôd na prenajatej veci. Po skončení nájmu ju prenajímateľ vráti, znížená o oprávnené nároky.

Pri nájme bytu fyzickej osobe Občiansky zákonník obmedzuje výšku kaucie na trojnásobok mesačného nájomného a určuje, kedy ju treba vrátiť. Pri nájme nebytových priestorov medzi firmami zákon strop nestanovuje a výška, spôsob vrátenia aj úročenie sú na dohode strán.

Namiesto peňažnej kaucie možno dohodnúť aj inú formu zábezpeky, napríklad bankovú záruku, ktorá nájomcovi neviaže hotovosť. Pri väčších komerčných prenájmoch, napríklad kanceláriách či skladoch, je to bežná prax.

Ako to funguje v praxi

Účtovne kaucia nie je nákladom ani výnosom. U nájomcu je pohľadávkou voči prenajímateľovi, u prenajímateľa záväzkom voči nájomcovi. Podľa dĺžky nájmu sa vykazuje ako krátkodobá či dlhodobá a pri inventarizácii sa overuje zmluvou.

Ak prenajímateľ časť kaucie po skončení nájmu použije, napríklad na opravu škôd či nedoplatok, vykoná zápočet a u nájomcu sa táto časť zaúčtuje do nákladov podľa povahy nároku. Z pohľadu DPH samotné zloženie ani vrátenie kaucie nie je zdaniteľným plnením.

Pri krátkodobom prenájme cez platformy sa kaucia často rieši zadržaním sumy na karte hosťa. Aj vtedy je dobré mať v podmienkach jasne uvedené, za čo sa kaucia môže použiť a ako sa dokladuje škoda.

Na čo si dať pozor

Najčastejšie spory vznikajú pri vrátení kaucie: čo je bežné opotrebenie a čo škoda. Odporúčame pri odovzdaní priestorov spísať preberací protokol s fotografiami a na konci nájmu ho porovnať. Bez neho sa ťažko preukazuje, že poškodenie vzniklo počas nájmu.

Pozor aj na účtovanie kaucie ako nájomného. Ak nájomca kauciu zaúčtuje do nákladov, znižuje si neoprávnene základ dane, a prenajímateľ, ktorý ju zaúčtuje do výnosov, zdaní peniaze, ktoré mu nepatria. Kaucia musí zostať v súvahe až do vysporiadania.