Zádržné

Čo to znamená

Zádržné je časť ceny diela, ktorú objednávateľ zadrží do odstránenia vád alebo do uplynutia záruky. Používa sa najmä v stavebníctve a pri technologických dodávkach.

Nie je to zľava ani sankcia: ide o odloženú časť ceny. V účtovníctve zostáva pohľadávkou so splatnosťou podľa zmluvy, nie okamžitým znížením výnosu.

Zádržné je istota, nie odmena objednávateľa. Ak dodávateľ vady odstráni, musí mu ho objednávateľ vyplatiť celé. Ak ich neodstráni, môže si z neho objednávateľ uhradiť náklady na opravu treťou osobou alebo započítať zmluvnú pokutu, ale len v rozsahu a spôsobom, ktorý zmluva výslovne pripúšťa.

Ako to funguje v praxi

Percento a doba zadržania patria do zmluvy spolu s jasným spúšťačom uvoľnenia: preberací protokol, koniec záruky, odstránenie vád. Bez toho sa peniaze uvoľňujú, až keď si niekto spomenie.

Alternatívou je banková záruka za kvalitu: objednávateľ má istotu, dodávateľ dostane celú cenu hneď. Pri dlhých zárukách býva lacnejšia než viazané peniaze.

Daňová povinnosť pri DPH vzniká spravidla dodaním diela, nie jeho zaplatením. Dodávateľ tak odvedie daň aj z časti ceny, ktorú dostane až po skončení záruky. Pri väčších zákazkách to s klientom zapracujeme do plánu cash flow vopred, aby ho neprekvapilo, že platí daň z peňazí, ktoré ešte nemá.

Na čo si dať pozor

Zádržné sa stráca z dohľadu: v saldokonte visí roky ako neuhradená faktúra a nikto ho nevymáha. Preto sa eviduje osobitne, s termínom uvoľnenia a zodpovednou osobou.

Zádržné podlieha premlčaniu ako každá iná pohľadávka. Lehota začína plynúť od dátumu, keď malo byť podľa zmluvy uvoľnené, nie až vtedy, keď si naň dodávateľ spomenie. Kto čaká, kým sa objednávateľ ozve sám, môže o nárok prísť a zostane mu len odpis pohľadávky.