IČO

Čo to znamená

IČO je osemmiestne identifikačné číslo organizácie. Prideľuje sa pri vzniku subjektu a nemení sa pri zmene názvu, sídla ani predmetu podnikania.

Je to kľúč do verejných registrov: podľa neho sa vyhľadáva firma v obchodnom registri, v živnostenskom registri aj v registri účtovných závierok.

IČO nemajú len obchodné spoločnosti. Pridelí sa aj živnostníkovi, občianskemu združeniu, nadácii či organizačnej zložke zahraničnej firmy. Živnostník má jedno IČO bez ohľadu na to, koľko živností má, a zamestnanec či bežná fyzická osoba ho nemá vôbec, preto na doklade od súkromnej osoby chýbať môže.

Ako to funguje v praxi

IČO patrí na faktúru, objednávku aj do zmluvy. Pri preverení nového partnera je prvým krokom vyhľadanie podľa IČO: dátum vzniku, konateľ, sídlo, uložené závierky a prípadné exekúcie.

Nezamieňa sa s DIČ ani s IČ DPH. Zahraniční partneri často pýtajú jedno číslo a dostanú iné, čo potom komplikuje ich kontrolu vo VIES aj účtovanie.

Nového partnera zakladáme v účtovnom systéme podľa IČO: názov, sídlo a ďalšie čísla sa načítajú z registra, nie z podpisu v e-maile. Odpadnú tak skomolené názvy a staré adresy na faktúrach, ktoré by sa neskôr museli riešiť opravnou faktúrou. Pri partneroch, s ktorými firma obchoduje dlhodobo, sa údaje s registrom porovnajú aspoň raz ročne.

Na čo si dať pozor

IČO zaniknutej firmy sa neprideľuje nikomu inému, ale v starých databázach zostáva. Pred fakturáciou sa preto vždy overuje aktuálny stav v registri, nie záznam v internom systéme spred rokov.

Nemenné IČO môže zakryť podstatnú zmenu. Firma s rovnakým číslom môže mať nového spoločníka, konateľa aj úplne iné hospodárenie než pred rokom, preto sa pri preverovaní pozerá aj na históriu zápisov. Po fúzii naopak zanikajúca spoločnosť prestane existovať aj so svojím IČO a faktúry, zmluvy aj platby musia prejsť na nástupcu.