Živnostenský register

Čo to znamená

Živnostenský register je verejný zoznam živnostenských oprávnení fyzických aj právnických osôb. Obsahuje predmety činnosti, dátum vzniku oprávnenia, prípadné pozastavenie alebo zánik.

Od obchodného registra sa líši obsahom: obchodný register zapisuje samotnú spoločnosť a jej orgány, živnostenský to, čo smie vykonávať.

Register potvrdzuje, že partner činnosť vykonávať smie, nie že ju naozaj vykonáva alebo že si plní povinnosti. Neukáže, či firma platí dane, má zamestnancov alebo skutočnú prevádzku. Na to slúžia iné zdroje, napríklad index daňovej spoľahlivosti alebo zoznamy dlžníkov, a obraz o partnerovi vzniká až ich spojením.

Ako to funguje v praxi

Pri preverení dodávateľa je to rýchla kontrola: či má oprávnenie na to, čo fakturuje, a od kedy. Pri živnostníkovi je to hlavný verejný zdroj informácií.

Zmeny sa ohlasujú elektronicky a premietnu sa do predmetu podnikania v obchodnom registri. Pri rozširovaní činnosti sa oplatí ohlásiť viac súvisiacich voľných živností naraz.

Výpis zo živnostenského registra si pýtajú banky pri otváraní účtu živnostníka, lízingové spoločnosti aj verejní obstarávatelia. Dá sa získať elektronicky, pričom niektorým inštitúciám stačí informatívny výpis a iné chcú úradne overený. Pri prevzatí nového klienta si ho ukladáme do spisu spolu s výpisom z obchodného registra.

Na čo si dať pozor

Pozastavená živnosť v registri znamená, že partner v danom období nesmel činnosť vykonávať. Faktúra z takého obdobia je pri kontrole problém pre obe strany, nielen pre dodávateľa.

Údaje v registri zaostávajú za skutočnosťou, ak podnikateľ zmenu neohlási: nové miesto podnikania, zriadenie alebo zrušenie prevádzkarne, zmenu zodpovedného zástupcu. Neohlásená zmena je priestupok, za ktorý hrozí pokuta pri kontrole živnostenského úradu. Úradné písomnosti navyše chodia na starú adresu, čo vedie k zmeškaniu lehôt.