IČO (рег. номер)

Что это значит

IČO - восьмизначный идентификационный номер организации. Он присваивается при создании субъекта и не меняется при смене названия, адреса или предмета деятельности.

Это ключ к публичным реестрам: по нему находят компанию в торговом реестре, в реестре лицензий и в реестре отчётности.

IČO есть не только у торговых обществ. Его присваивают и индивидуальному предпринимателю, гражданскому объединению, фонду или филиалу иностранной компании. У предпринимателя одно IČO независимо от числа лицензий, а у работника или обычного физического лица его нет вовсе, поэтому в документе от частного лица оно может отсутствовать.

Как это работает на практике

IČO указывают в счёте, заказе и договоре. При проверке нового партнёра первый шаг - поиск по IČO: дата создания, директор, адрес, сданная отчётность и возможные взыскания.

Его не путают с DIČ и IČ DPH. Зарубежные партнёры часто просят один номер, а получают другой, что усложняет проверку в VIES и учёт.

Нового партнёра мы заводим в учётной системе по IČO: название, адрес и другие номера подтягиваются из реестра, а не из подписи в письме. Так исчезают искажённые названия и старые адреса в счетах, которые позже пришлось бы исправлять корректирующим счётом. У партнёров, с которыми компания работает давно, данные сверяют с реестром хотя бы раз в год.

На что обратить внимание

IČO прекратившей существование компании никому не передают, но в старых базах оно остаётся. Поэтому перед выставлением счёта всегда сверяют актуальный реестр, а не запись во внутренней системе.

Неизменное IČO может скрыть существенное изменение. У компании с тем же номером может быть новый участник, новый директор и совсем другие финансовые результаты, чем год назад, поэтому при проверке смотрят и историю записей. После слияния, наоборот, прекращающая существование компания исчезает вместе со своим IČO, и счета, договоры и платежи должны перейти на правопреемника.