Elektronický podpis

Čo to znamená

Elektronický podpis viaže dokument k podpisujúcej osobe a zároveň preukazuje, že sa obsah po podpise nezmenil. Nariadenie eIDAS rozlišuje jednoduchý, zaručený a kvalifikovaný podpis - a len kvalifikovaný má v celej EÚ rovnaký právny účinok ako vlastnoručný.

Kvalifikovaný podpis sa vytvára kvalifikovaným prostriedkom, na Slovensku najčastejšie občianskym preukazom s čipom alebo certifikátom na tokene. Vedľa neho stojí elektronická pečať, ktorou podpisuje organizácia, nie fyzická osoba.

Prihlásenie občianskym preukazom do portálu a podpísanie dokumentu nie sú to isté. Prihlásenie overuje, kto sedí pri počítači, podpis viaže konkrétny dokument k osobe; úrad preto niektoré podania prijme po prihlásení, iné len s kvalifikovaným elektronickým podpisom pripojeným k samotnému súboru.

Ako to funguje v praxi

Používa sa pri podaniach cez elektronickú schránku a portál finančnej správy, pri zmluvách podpisovaných na diaľku a pri elektronickej fakturácii. Splnomocnenej osobe sa prístup dáva na základe plnej moci, nie zapožičaním karty a PIN kódu.

Časová pečiatka doplní dôkaz o tom, kedy bol dokument podpísaný - to je podstatné pri lehotách a pri dokumentoch, ktoré sa archivujú roky.

Ak spoločenská zmluva určuje, že konatelia konajú spoločne, elektronicky musí dokument podpísať každý z nich. Pri zmluvách a podaniach za takú firmu preto vopred overujeme spôsob konania vo výpise z registra, aby sa podpisovanie nezastavilo na tom, že jeden konateľ je na cestách.

Na čo si dať pozor

Naskenovaný podpis v PDF nie je elektronický podpis a v spore nič nedokazuje. Rovnako sa podpisové prostriedky nepožičiavajú: podpis platí za konanie držiteľa a zodpovednosť sa nedá preniesť dodatočným vysvetlením.

Certifikát na podpis má obmedzenú platnosť a pri výmene občianskeho preukazu sa treba postarať o nový. Kto to zistí v posledný deň lehoty na podanie, nemusí podanie stihnúť podpísať a pokuta za oneskorenie príde bez ohľadu na to, že chyba bola technická.