Saldo účtu

Čo to znamená

Saldo účtu je rozdiel medzi súčtom strany Má dať a strany Dal jedného účtu, teda jeho aktuálny zostatok. Ak prevažuje strana Má dať, ide o debetné saldo, ak strana Dal, o kreditné saldo. Saldo sa zisťuje priebežne aj ku koncu účtovného obdobia.

Pri účtoch odberateľov a dodávateľov saldo ukazuje, koľko ešte zostáva zaplatiť, a je základom saldokonta, teda prehľadu otvorených pohľadávok a záväzkov podľa partnerov. Pri bankovom účte saldo musí zodpovedať zostatku na výpise.

Saldá všetkých účtov hlavnej knihy tvoria základ pre zostavenie súvahy a výkazu ziskov a strát. Súvahové účty sa saldami prenášajú do nasledujúceho obdobia, výsledkové účty sa na konci roka uzatvárajú.

Ako to funguje v praxi

Pravidelné sledovanie saldákov odberateľov odhalí neuhradené faktúry a pomôže včas začať upomínanie. Pri dodávateľoch zas ukáže, čo treba zaplatiť a kedy, a zabráni dvojitým úhradám či zabudnutým faktúram.

Pred závierkou sa so zákazníkmi a dodávateľmi robí odsúhlasenie salda: partner potvrdí, že eviduje rovnaký zostatok. Rozdiely často odhalia nezaúčtované faktúry, dobropisy alebo nesprávne priradené platby.

Nezvyčajné saldo je signál chyby. Kreditné saldo na účte odberateľa môže znamenať preplatok alebo zle spárovanú platbu, záporné saldo pokladne je vždy chybou. Kontrola sáld patrí k základným krokom mesačnej uzávierky.

Na čo si dať pozor

Saldo za partnera nemusí sedieť s jednotlivými faktúrami, ak sa platby párujú nesprávne. Celkový zostatok môže vyzerať v poriadku, no v skutočnosti môžu byť staré faktúry nezaplatené a nové preplatené. Treba sledovať aj vekovú štruktúru.

Pri prechode na nový účtovný softvér sa saldá prenášajú ako počiatočné stavy. Chyba pri prenose sa potom ťahá ďalšími rokmi; preto treba po migrácii skontrolovať, že saldá v novom systéme zodpovedajú starému.