Классификация затрат по назначению

Что это значит

Классификация затрат по назначению распределяет затраты по тому, на что они понесены: на конкретный продукт, заказ, центр затрат, производство, администрирование или сбыт. Она отвечает на вопрос, зачем возникли затраты и чему служили, а не только на вопрос, что компания потребила.

Она дополняет классификацию по видам, которую использует финансовый учёт и которая различает затраты по их природе, например материалы, энергия, услуги, зарплата или амортизация. Одни и те же затраты на энергию можно по виду отнести к потреблению энергии, а по назначению - к цеху или офису.

Базовое разделение - на прямые затраты, которые можно точно отнести к конкретному продукту, и косвенные, то есть накладные расходы, связанные с несколькими продуктами и распределяемые с помощью баз. Эта классификация лежит в основе калькуляции и управленческого учёта.

Как это работает на практике

На практике классификация по назначению обеспечивается через центры затрат, заказы или проекты, которые присваиваются каждой затрате при проводке. Бухгалтерская программа затем позволяет составить отчёты о затратах по центрам, заказам или продуктам наряду с обычным отчётом о прибылях и убытках.

Для управленческого учёта классификация по назначению необходима. Только зная, сколько стоит конкретная услуга, заказ или клиент, компания может правильно установить цены, оценить рентабельность направлений и найти места, где затраты растут без нужды.

Даже небольшая компания может начать просто, например разделив затраты по основным видам услуг или по отдельным точкам. Важно установить единые правила отнесения затрат и договориться с бухгалтером, какие данные должны быть указаны в документах.

На что обратить внимание

Распределение накладных расходов по неподходящим базам может исказить картину прибыльности продуктов. Если, например, все накладные распределять по выручке, некоторые направления могут казаться прибыльными, хотя на деле потребляют непропорционально много ресурсов.

Классификация по назначению - внутренний инструмент, и её структуру компания определяет сама. На налоги она не влияет, но плохое качество отнесения ведёт к неверным управленческим решениям. Поэтому правила лучше закрепить во внутреннем положении и регулярно проверять.