Классификация затрат по элементам

Что это значит

Классификация затрат по элементам группирует расходы по тому, что было потреблено: материалы, энергия, услуги, зарплата, взносы, амортизация, налоги и сборы или финансовые расходы. Она отвечает на вопрос, за что компания тратила деньги, а не на что или для какого продукта.

Словацкий отчёт о прибылях и убытках построен именно на классификации по элементам и соответствует классу счетов 5. Статьи вроде производственного потребления, расходов на персонал или амортизации имеют в отчёте свои строки, поэтому любой читатель видит структуру расходов компании.

Противоположность - функциональная классификация, группирующая расходы по назначению, например производство, сбыт или управление, либо по продуктам и центрам. Международные стандарты допускают обе формы отчёта, словацкие правила для обычных компаний предписывают классификацию по элементам.

Как это работает на практике

Классификация по элементам задана планом счетов: расход материалов, энергии, ремонт, командировки, услуги, зарплата, обязательные социальные взносы и прочее. В рабочем плане счетов компания может открыть более подробные аналитические счета, например отделить аренду от телекоммуникаций.

Для управления её одной недостаточно. Она показывает, что компания потратила больше на услуги, но не какой продукт или заказ убыточен. Поэтому её дополняют учётом по центрам затрат и заказам, который позволяют аналитические счета или измерения в учётной системе.

При финансовом анализе структуру по элементам сравнивают во времени и с конкурентами. Растущая доля расходов на персонал в выручке или резкий рост услуг - сигналы, которые стоит изучить. Сравнение просто, поскольку все словацкие компании отчитываются в одинаковой структуре.

На что обратить внимание

Один и тот же расход компания может отнести на разные элементы, например малоценное имущество как расход материалов или как услугу при поставке с монтажом. Непоследовательный учёт искажает сравнение по годам, поэтому правила отнесения стоит закрепить во внутренних правилах.

Классификация по элементам ничего не говорит о постоянных и переменных затратах. Для решений о цене, точке безубыточности или расчёта маржинального дохода затраты нужно разделить и по поведению относительно объёма, что требует дополнительного управленческого анализа.