OPEX

Что это значит

OPEX, от английского operating expenditure, обозначает операционные расходы, то есть затраты на текущую работу фирмы. Сюда относятся зарплаты и взносы, аренда, энергия, услуги, маркетинг, командировки, обслуживание или подписки на программы. Их общая черта в том, что они не создают долгосрочного имущества, а потребляются в периоде возникновения и в полном объёме уменьшают прибыль.

Противоположность - CAPEX, то есть капитальные расходы на приобретение долгосрочного имущества, например станков, зданий или программных лицензий с долгим сроком службы. CAPEX попадает в затраты не сразу, а постепенно через амортизацию. Граница между категориями задаётся правилами учёта, например при разграничении ремонта и технического улучшения.

Соотношение OPEX и CAPEX влияет на финансовые показатели. Поскольку EBITDA считается до амортизации, высокий CAPEX её не нагружает, тогда как каждый евро OPEX её уменьшает. При сравнении компаний или оценке работы менеджмента поэтому нужно понимать, как фирма структурирует расходы.

Как это работает на практике

Типичное решение - купить или арендовать. Если фирма покупает сервер, это CAPEX и амортизация. Если вместо этого она оформляет подписку на облачный сервис или SaaS, возникает OPEX. С операционной арендой машин или оборудования похоже. Переход на OPEX экономит деньги в начале, но в долгосрочной перспективе может обойтись дороже.

При бюджетировании OPEX обычно планируют по месяцам и центрам затрат и отслеживают как долю от выручки. Часть OPEX составляют постоянные затраты, которые не меняются с объёмом производства, часть переменная. При поиске экономии стоит начинать со статей, растущих быстрее выручки.

При учёте по IFRS 16 большинство договоров аренды у арендатора отражают как право пользования активом и обязательство, поэтому арендная плата переходит из OPEX в амортизацию и проценты. Словацкие правила учёта такой подход к операционной аренде не применяют. При сравнении с зарубежными фирмами это может заметно сдвинуть EBITDA.

На что обратить внимание

Осторожно с намеренным перемещением расходов между OPEX и CAPEX. Капитализация расходов, которые на деле являются обычным ремонтом, улучшит прибыль и EBITDA, но противоречит правилам учёта и выявится при аудите или налоговой проверке. Так же неправильно относить техническое улучшение на затраты ради снижения налога.

Подписки на программы - незаметный источник роста OPEX. Лицензии продлеваются автоматически, число пользователей растёт, а неиспользуемые аккаунты не отключают. Рекомендуем раз в год пройтись по списку всех подписок, проверить их использование и отменить те, что фирме не нужны.