Рабочий план счетов

Что это значит

Рабочий план счетов - список счетов, которые использует конкретная учётная единица. Он составляется на основе плана счетов и содержит нужные фирме синтетические счета и к ним аналитические счета по её потребностям, например отдельно для каждого банка, вида выручки или центра затрат.

Закон о бухгалтерском учёте требует, чтобы у фирмы был рабочий план счетов на каждый учётный период. Если план счетов общий для всех предпринимателей, то рабочий план - свой и отражает, что и насколько подробно фирма хочет отслеживать.

Рабочий план вместе с предконтировками - основа настройки бухгалтерской программы. От его структуры зависит, какие сводки и отчёты можно получить из учёта без дополнительных пересчётов.

Как это работает на практике

Для нового клиента мы проектируем рабочий план так, чтобы он подходил и для законной отчётности, и для управленческих нужд. Выручку делим по видам деятельности и ставкам НДС, расходы - по видам и центрам, дебиторку и кредиторку - по типу партнёра, например внутренние, зарубежные или связанные.

Рабочий план мы держим кратким. Слишком много аналитических счетов ведёт к ошибкам в проводках и лишне усложняет закрытие. Более подробную разбивку, которая часто меняется, лучше решать измерениями в программе, например заказами или проектами.

При изменении структуры классов или переходе на новую программу мы готовим таблицу соответствия между старым и новым планом. Сопоставимость данных между годами важна для анализа и для банков.

На что обратить внимание

Новые счета, добавляемые в течение года без правил, создают хаос, когда одинаковые расходы проводятся то на один, то на другой счёт. Добавление счетов должно утверждать одно ответственное лицо, а у каждого счёта должно быть описано, что на него относится.

Рабочий план должен соответствовать действующему плану счетов. Если план изменится, например появится новый счёт или изменится содержание существующего, рабочий план нужно скорректировать с начала следующего периода.