Druhové členenie nákladov

Čo to znamená

Druhové členenie nákladov triedi náklady podľa toho, čo sa spotrebovalo: materiál, energia, služby, mzdy, odvody, odpisy, dane a poplatky či finančné náklady. Odpovedá na otázku, za čo firma míňala peniaze, nie na čo alebo pre ktorý produkt ich míňala.

Slovenský výkaz ziskov a strát je postavený práve na druhovom členení a zodpovedá účtovej triede 5. Položky ako výkonová spotreba, osobné náklady či odpisy majú vo výkaze vlastné riadky, takže každý čitateľ vidí štruktúru nákladov firmy.

Opakom je účelové členenie, ktoré triedi náklady podľa toho, na aký účel vznikli, napríklad na výrobu, predaj či správu, alebo podľa produktov a stredísk. Medzinárodné štandardy pripúšťajú obe formy výkazu, slovenské predpisy pre bežné firmy predpisujú druhovú.

Ako to funguje v praxi

Druhové členenie je prirodzene dané účtovou osnovou: spotreba materiálu, spotreba energie, opravy, cestovné, služby, mzdové náklady, zákonné sociálne poistenie a ďalšie. Firma si v účtovom rozvrhu môže vytvoriť podrobnejšie analytické účty, napríklad oddeliť nájomné od telekomunikácií.

Pre riadenie samo osebe nestačí. Ukazuje, že firma minula viac na služby, ale nie, ktorý produkt alebo zákazka je stratová. Preto sa dopĺňa evidenciou podľa nákladových stredísk a zákaziek, ktorú umožňujú analytické účty alebo dimenzie v účtovnom systéme.

Pri finančnej analýze sa druhová štruktúra porovnáva v čase a s konkurenciou. Rastúci podiel osobných nákladov na tržbách alebo výrazný nárast služieb sú signály, ktoré stojí za to preskúmať. Porovnanie je ľahké, pretože všetky slovenské firmy vykazujú v rovnakej štruktúre.

Na čo si dať pozor

Rovnaký náklad môže firma zaúčtovať na rôzne druhové účty, napríklad drobný majetok ako spotrebu materiálu alebo ako službu pri dodávke s montážou. Nejednotné účtovanie skresľuje porovnanie medzi rokmi, preto je dobré mať pravidlá zaradenia vo vnútornej smernici.

Druhové členenie nepovie nič o fixných a variabilných nákladoch. Pre rozhodovanie o cene, bode zvratu či pre výpočet príspevku na úhradu treba náklady rozdeliť aj podľa správania voči objemu výroby, čo si vyžaduje doplnkovú manažérsku analýzu.