MRP

Что это значит

MRP, от английского material requirements planning, - метод планирования потребности в материалах. Из плана производства, спецификаций, описывающих, из каких деталей состоит изделие, и данных об остатках он рассчитывает, какие материалы и компоненты нужно заказать или произвести, в каком количестве и когда, чтобы производство шло по плану.

Расчёт идёт от готового изделия вниз: если фирма должна сделать 100 столов, а у каждого четыре ножки, нужно 400 ножек, из этого вычитают склад и заказы в пути, и с учётом срока поставки получается дата, когда нужно заказать. Современные системы дополняют и планирование мощностей оборудования и людей.

MRP сегодня входит в большинство ERP-систем. Его расширенная версия, MRP II, охватывает и финансы и планирование всего производства. Качество результата полностью зависит от точности входных данных: основных данных, спецификаций, сроков поставки и остатков.

Как это работает на практике

Для производственных фирм MRP заменяет заказы «на ощущениях» и одновременно снижает и нехватку материалов, и лишние запасы. При внедрении мы советуем сначала почистить спецификации и складские остатки, потому что система с ошибочными данными будет лишь быстрее повторять ошибки.

Частью настройки являются страховой запас, размер заказов и правила округления, например минимальная упаковка поставщика или оптимальный размер заказа. При стабильном производстве MRP может поддерживать и подход точно в срок.

С точки зрения учёта и финансов MRP - ценный источник данных для планирования денежного потока: он показывает, когда и на сколько фирма будет закупать. Связь со складским учётом и бухгалтерией одновременно упрощает оценку запасов и незавершённого производства.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - неактуальные остатки или спецификации. Если склад в системе не совпадает с реальностью, MRP предложит заказать то, что уже есть на складе, или наоборот не закажет недостающее. Поэтому регулярные инвентаризации и дисциплина при записи движений - условие работы.

Вторая ошибка - слепо следовать предложениям системы. MRP считает по полученным данным и не знает о готовящемся изменении продукта, сбое поставщика или акции конкурента. Планировщик должен проверять и корректировать предложения, а не просто автоматически их подтверждать.