Налоговый представитель

Что это значит

Налоговый представитель - зарегистрированное в Словакии лицо, которое исполняет обязанности по НДС вместо иностранного поставщика. Иностранной фирме тогда не нужна ни собственная регистрация, ни подразделение в стране.

Это не то же самое, что уполномоченный в налоговом производстве. Обычная доверенность лишь позволяет кому-то действовать от имени налогоплательщика, а представитель вступает в отношения под собственным регистрационным номером и под собственной ответственностью.

Объём представительства узкий и касается только НДС по тем операциям, за которые представитель взялся. Подоходный налог иностранной фирмы и её прочие обязанности в Словакии он не берёт на себя; облагает ли она здесь прибыль и как, оценивают отдельно по правилам для нерезидента.

Как это работает на практике

Типичная ситуация - ввоз товара, который выпускают в свободное обращение на словацкой таможне и который сразу следует дальше к покупателю в другой стране ЕС. Представитель обеспечивает освобождение при ввозе и показывает поставку в своих отчётах.

Для продаж конечным покупателям в ЕС большинству фирм сегодня достаточно режима OSS, и представитель им не нужен. Путать его не стоит и с таможенным представителем, который занимается декларацией, а не налогом.

Перед первым ввозом мы договариваемся с иностранным клиентом, какие документы о перевозке получим и в какой срок: транспортный документ, подтверждение получения товара в стране назначения и действующий номер IČ DPH покупателя, проверенный в VIES. Без них представитель освобождение при ввозе не отстоит.

На что обратить внимание

Представитель отвечает за налог представляемых лиц вместе с ними. Если при проверке выяснится, что товар Словакию так и не покинул, налог доначислят представителю, а с иностранного клиента он его обычно уже не взыщет.

Поставка в другую страну ЕС, которая следует за ввозом, входит в сводный отчёт. Если её пропустили или подали поздно, инспекция наложит штраф, а данные не сойдутся с тем, что заявил покупатель в стране назначения; расхождение тогда вызовет вопросы сразу у обеих налоговых.