Таможенный представитель

Что это значит

Таможенный представитель выполняет таможенные формальности за другого: им бывает экспедитор, таможенное агентство или собственный сотрудник с доверенностью. Решает, однако, форма представительства, потому что от неё зависит, кто является должником перед таможней.

При прямом представительстве представитель действует от имени и за счёт импортёра, и должником остаётся импортёр. При косвенном он действует от своего имени и за таможенный долг отвечает вместе с ним. Разница - одна фраза в договоре и вся сумма пошлины.

Таможенный представитель - не то же самое, что налоговый представитель или перевозчик. Он представляет компанию перед таможней в таможенных делах, но не подаёт за неё декларацию по НДС и не занимается её регистрацией. Иностранному импортёру, который перепродаёт товар в Словакии, кроме таможенного может понадобиться и налоговое представительство.

Как это работает на практике

Представительство подтверждается письменной доверенностью с очерченным объёмом полномочий и номером EORI доверителя. Импортёр, не учреждённый в Союзе, не может быть декларантом при выпуске в свободное обращение, и косвенного представителя ему не избежать.

Представитель обычно работает на собственных разрешениях: своё обеспечение, своя отсрочка платежа, своё право открывать таможенный транзит. Пошлину и ввозной НДС он платит за клиента и перевыставляет, и это нужно заранее закладывать в денежный поток.

С представителем стоит договориться, в какой срок и в какой форме он присылает таможенные решения. Без них мы не можем включить ввозной НДС в декларацию по НДС за правильный период, и компания хотя бы временно теряет вычет, хотя налог представитель уже уплатил и перевыставил.

На что обратить внимание

Подпись под общими условиями экспедитора без чтения раздела о представительстве обходится дважды. Если таможенное решение выписано на представителя, импортёр доказывает право на вычет ввозного НДС дополнительными документами, а при косвенном представительстве представитель перевыставит доплату пошлины с наценкой.

Представитель работает с данными, которые ему даёт импортёр. Неполный счёт, отсутствие документа о происхождении товара или неточное описание ведут к ошибке в декларации, которая ложится на импортёра, а общие условия экспедитора обычно ограничивают его ответственность, так что возмещение от представителя бывает лишь частичным.