Термин
Аккредитив
Обязательство банка заплатить продавцу после предъявления согласованных документов. Применяется в сделках с новым или рисковым партнёром, когда никто не хочет платить или отгружать первым.
Обновлено
Что это значит
Аккредитив решает базовую проблему первой сделки: продавец не хочет отгружать без денег, покупатель не хочет платить без товара. Банк встаёт между ними и платит против документов.
Банк оценивает не товар, а бумаги: счёт, транспортный документ, страховку, сертификат происхождения. Если документы точно соответствуют условиям, он платит; если расходятся хоть в детали - нет.
Аккредитив часто путают с банковской гарантией. По аккредитиву банк платит, когда сделка прошла по плану и продавец представил документы. По гарантии он платит, когда что-то сорвалось и бенефициар предъявил требование. Аккредитив, таким образом, - способ оплаты, а гарантия - страховка на случай, если одна из сторон не выполнит обязательство.
Как это работает на практике
Применяется при импорте и экспорте вне ЕС, особенно с новыми партнёрами и на крупные суммы. Условия аккредитива должны совпадать с базисом Incoterms, иначе документы не подать вовремя.
В учёте аккредитив отражается как связанные деньги на счёте или как аванс банку, а не как расход. Комиссии банка идут в финансовые расходы и при крупных сделках заметны.
При экспорте клиента мы ещё до отгрузки проверяем, совпадают ли данные в счёте-фактуре с текстом аккредитива буква в букву: наименование и адрес покупателя, описание товара, валюта, сумма и базис поставки. Счёт готовим строго по аккредитиву, даже если его формулировка кажется странной, потому что банк сравнивает текст, а не смысл сделки.
На что обратить внимание
Большинство споров возникает из несоответствия документов: другое название товара, другая дата отгрузки, отсутствующая печать. Банк останавливает платёж, хотя товар давно пришёл, и это правят дополнением за отдельную плату.
Второй риск - сам банк покупателя. Аккредитив защищает ровно настолько, насколько банк-эмитент способен и готов заплатить, а у банка из рискованной страны это может быть немного. Поэтому при крупных сделках требуют подтверждённый аккредитив, который гарантирует и банк продавца. Без подтверждения продавец несёт риск чужого банка и страны, хотя думает, что застрахован.
Нужно объяснить термин на вашей конкретной ситуации? Консультации от 55 € / час без НДС, в зависимости от темы и сложности.