Разделённое рабочее место

Что это значит

Разделённое рабочее место - форма работы, при которой двое или более работников делят одно рабочее место и его рабочее время. У каждого из них свой трудовой договор с неполным рабочим временем, и вместе они покрывают установленное недельное рабочее время должности.

Работники, как правило, сами договариваются, как разделить рабочее время, например по дням, неделям или полдня, и сообщают график работодателю. Трудовой кодекс регулирует, что происходит, когда один из них не выходит на работу или прекращает трудовые отношения.

Разделённое место подходит родителям маленьких детей, студентам, людям перед пенсией или тем, кто хочет параллельно вести бизнес или учиться. Фирма при этом покрывает должность, не создавая два полных места.

Как это работает на практике

При введении разделённого места мы готовим с клиентом договоры для каждого работника с пропорциональным объёмом рабочего времени и соответствующей основной частью зарплаты. В зарплатной системе ведём их как отдельные трудовые отношения со своими правами на отпуск и льготы.

Важно согласовать правила передачи работы между работниками: общий календарь, доступ к документам, общий почтовый ящик для клиентов. На бухгалтерских и административных должностях это обеспечивает бесперебойную работу и при смене людей.

При расчёте взносов мы рассматриваем каждого работника отдельно. При неполных ставках отслеживаем минимальные базы в медицинском страховании и возможную доплату в годовом перерасчёте, о чём предупреждаем работников.

На что обратить внимание

Работники на разделённом месте имеют те же права, что и остальные, пропорционально отработанному времени. Исключение из льгот или обучения только из-за неполной ставки нарушило бы принцип равного обращения.

Когда один из работников уходит, работодатель не может автоматически переложить всё рабочее время на другого. Закон определяет, как решается ситуация, а изменение объёма работы оставшегося работника требует его согласия или иной законной процедуры.