Zdieľané pracovné miesto

Čo to znamená

Zdieľané pracovné miesto je forma práce, pri ktorej si dvaja alebo viacerí zamestnanci rozdelia jedno pracovné miesto a jeho pracovný čas. Každý z nich má vlastnú pracovnú zmluvu s kratším pracovným časom a spolu pokryjú ustanovený týždenný pracovný čas pozície.

Zamestnanci si spravidla sami dohodnú, ako si pracovný čas rozdelia, napríklad po dňoch, po týždňoch či po poldňoch, a oznámia rozvrh zamestnávateľovi. Zákonník práce upravuje, čo sa stane, keď jeden z nich nepríde do práce alebo pracovný pomer skončí.

Zdieľané miesto je vhodné pre rodičov malých detí, študentov, ľudí blížiacich sa k dôchodku alebo pre tých, ktorí chcú popri práci podnikať či študovať. Firma pritom získava pokrytie pozície bez toho, aby musela vytvárať dve plné miesta.

Ako to funguje v praxi

Pri zavádzaní zdieľaného miesta pripravujeme s klientom zmluvy pre každého zamestnanca s pomerným rozsahom pracovného času a zodpovedajúcou základnou zložkou mzdy. V mzdovom systéme ich vedieme ako samostatné pracovné pomery s vlastnými nárokmi na dovolenku a benefity.

Dôležité je dohodnúť pravidlá odovzdávania práce medzi zamestnancami: zdieľaný kalendár, prístup k dokumentom, spoločná e-mailová schránka pre klientov. Pri účtovníckych a administratívnych pozíciách to umožňuje plynulý chod aj pri striedaní ľudí.

Pri výpočte odvodov sa na každého zamestnanca pozeráme samostatne. Pri nižších úväzkoch sledujeme minimálne vymeriavacie základy v zdravotnom poistení a prípadné dorovnanie v ročnom zúčtovaní, na čo zamestnancov upozorníme.

Na čo si dať pozor

Zamestnanci na zdieľanom mieste majú rovnaké práva ako ostatní, pomerne k odpracovanému času. Vylúčenie z benefitov alebo vzdelávania len kvôli kratšiemu úväzku by porušilo zásadu rovnakého zaobchádzania.

Keď jeden zo zamestnancov odíde, zamestnávateľ nemôže automaticky preniesť celý pracovný čas na druhého. Zákon určuje, ako sa situácia rieši, a zmena rozsahu práce zostávajúceho zamestnanca vyžaduje jeho súhlas alebo iný zákonný postup.