Закон про електронне врядування

Що це означає

Закон про електронне врядування - це закон № 305/2013 про електронну форму здійснення повноважень органів публічної влади. Він регулює електронну комунікацію з відомствами, електронні скриньки, доставку, авторизацію подань і роботу центрального порталу державного управління Slovensko.sk.

Закон запровадив принцип, що спілкування з відомствами має відбуватися переважно електронно. Відомства мають обмінюватися даними між собою і не вимагати від громадян і компаній документів, які держава вже має, хоча на практиці цей принцип реалізують поступово.

Для компаній, внесених до торговельного реєстру, ключове - обов'язок мати активовану електронну скриньку для доставки. Відомства доставляють їм документи електронно, і важливі рішення, вимоги чи платіжні повідомлення надходять саме до цієї скриньки.

Як це працює на практиці

Для доступу до скриньки й авторизації подань використовують посвідчення особи з чипом і кваліфікований електронний підпис чи інші способи автентифікації, які дозволяє закон. Компанії варто визначити, хто має доступ до скриньки і як часто її перевіряють.

Багато компаній надають доступ до скриньки і бухгалтерові чи іншій особі на підставі повноважень. Корисно налаштувати сповіщення про нові повідомлення на e-mail чи телефон, щоб не пропустити важливих документів, особливо під час відпусток чи хвороби.

Закон пов'язаний з європейським регламентом eIDAS, який регулює електронну ідентифікацію та довірчі послуги, як-от електронні підписи, печатки й позначки часу, і забезпечує їх визнання в усьому ЄС.

На що звернути увагу

Для електронної доставки діє фікція доставки. Якщо адресат не забере повідомлення в скриньці у встановлений строк, воно вважається доставленим, і починають спливати строки, наприклад на оскарження чи оплату. Непрочитана скринька не захищає від наслідків.

У разі зміни керівника, уповноважених осіб чи бухгалтера треба оновити права доступу до скриньки. Якщо після відходу працівника доступу ні в кого немає або, навпаки, він залишився в колишнього працівника, виникає ризик пропущених строків і витоку інформації.