Zákon o e-Governmente

Čo to znamená

Zákon o e-Governmente je zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci. Upravuje elektronickú komunikáciu s úradmi, elektronické schránky, doručovanie, autorizáciu podaní a fungovanie ústredného portálu verejnej správy Slovensko.sk.

Zákon zaviedol princíp, že komunikácia s úradmi má prebiehať prednostne elektronicky. Úrady si majú údaje vymieňať medzi sebou a nemali by od občanov a firiem žiadať dokumenty, ktoré už štát má k dispozícii, hoci v praxi sa tento princíp napĺňa postupne.

Pre firmy zapísané v obchodnom registri je kľúčové, že musia mať aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie. Úrady im doručujú písomnosti elektronicky a dôležité rozhodnutia, výzvy či platobné výmery prichádzajú práve do tejto schránky.

Ako to funguje v praxi

Na prístup do schránky a autorizáciu podaní sa používa občiansky preukaz s čipom a kvalifikovaný elektronický podpis, prípadne iné spôsoby autentifikácie, ktoré zákon pripúšťa. Firma by mala určiť, kto má k schránke prístup a ako často ju kontroluje.

Mnohé firmy poveria prístupom do schránky aj účtovníka alebo inú osobu na základe oprávnenia. Je dobré nastaviť notifikácie o nových správach na e-mail alebo do mobilu, aby sa dôležité písomnosti neprehliadli, najmä počas dovoleniek či choroby.

Zákon súvisí s európskym nariadením eIDAS, ktoré upravuje elektronickú identifikáciu a dôveryhodné služby, ako sú elektronické podpisy, pečate a časové pečiatky, a umožňuje ich uznávanie v celej EÚ.

Na čo si dať pozor

Elektronické doručovanie má fikciu doručenia. Ak si adresát správu v schránke neprevezme v zákonnej lehote, považuje sa za doručenú a začínajú plynúť lehoty, napríklad na odvolanie alebo zaplatenie. Neprečítaná schránka teda nechráni pred následkami.

Pri zmene štatutára, splnomocnencov alebo účtovníka treba aktualizovať oprávnenia na prístup k schránke. Ak k nej po odchode nikto nemá prístup alebo naopak prístup ostane bývalému pracovníkovi, vzniká riziko zmeškaných lehôt aj úniku informácií.