Закон об электронном правительстве

Что это значит

Закон об электронном правительстве - это закон № 305/2013 об электронной форме осуществления полномочий органов публичной власти. Он регулирует электронную коммуникацию с ведомствами, электронные ящики, доставку, авторизацию подач и работу центрального портала госуправления Slovensko.sk.

Закон ввёл принцип, что общение с ведомствами должно идти преимущественно электронно. Ведомства должны обмениваться данными между собой и не требовать от граждан и компаний документы, которые у государства уже есть, хотя на практике этот принцип реализуется постепенно.

Для компаний, внесённых в торговый реестр, ключевое - обязанность иметь активированный электронный ящик для доставки. Ведомства доставляют им документы электронно, и важные решения, требования или платёжные извещения приходят именно в этот ящик.

Как это работает на практике

Для доступа к ящику и авторизации подач используют удостоверение личности с чипом и квалифицированную электронную подпись или другие способы аутентификации, допускаемые законом. Компании стоит определить, у кого есть доступ к ящику и как часто его проверяют.

Многие компании предоставляют доступ к ящику и бухгалтеру или другому лицу на основании полномочий. Полезно настроить уведомления о новых сообщениях на e-mail или телефон, чтобы не пропустить важные документы, особенно во время отпусков или болезни.

Закон связан с европейским регламентом eIDAS, который регулирует электронную идентификацию и доверительные услуги, такие как электронные подписи, печати и метки времени, и обеспечивает их признание во всём ЕС.

На что обратить внимание

Для электронной доставки действует фикция доставки. Если адресат не заберёт сообщение в ящике в установленный срок, оно считается доставленным, и начинают течь сроки, например на обжалование или оплату. Непрочитанный ящик не защищает от последствий.

При смене руководителя, уполномоченных лиц или бухгалтера нужно обновить права доступа к ящику. Если после ухода сотрудника доступа ни у кого нет или, наоборот, он остался у бывшего работника, возникает риск пропущенных сроков и утечки информации.