Виключення з торговельного реєстру

Що це означає

Виключення з торговельного реєстру - останній крок припинення комерційної компанії. Із записом про виключення компанія юридично припиняється й перестає існувати як суб’єкт права. Перед цим її має бути розпущено, а майно й зобов’язання врегульовано, як правило ліквідацією, банкрутством чи переходом до правонаступника.

Під час ліквідації заяву про виключення подає ліквідатор після закінчення ліквідації й затвердження заключної звітності та пропозиції про розподіл ліквідаційного залишку. Під час припинення без ліквідації, наприклад злиття, компанія припиняється виключенням, а майно переходить до правонаступника.

До заяви про виключення додається й згода податкового органу, якою податкова підтверджує, що компанія не має податкової недоїмки й обов’язки виконано. Без неї реєстраційний суд виключення не проведе.

Як це працює на практиці

Під час закриття фірми ми готуємо графік усіх кроків: ліквідаційний баланс, повідомлення кредиторам, скасування реєстрації з ПДВ, зняття працівників з обліку, скасування ліцензій, заключну декларацію й запит згоди податкової. Порядок важливий, бо кроки залежать один від одного.

Після виключення компанія не може нічого підписати чи оплатити. Тому перед поданням заяви ми перевіряємо, що закрито банківські рахунки, договори, страховки й усі платежі. Пізніше виявлене майно чи зобов’язання може призвести до додаткової ліквідації.

Облікові записи припиненої компанії треба зберігати протягом законних строків. Тому з клієнтом ми заздалегідь домовляємося, хто вестиме архів і де він зберігатиметься, щоб він був доступний для можливої перевірки.

На що звернути увагу

Фірма, якою просто перестали користуватися без належного припинення, досі існує й має обов’язки: подавати декларації, подавати звітність, сплачувати збори. Невиконання може призвести до штрафів, а суд може припинити її сам, що несе директорам ризик відповідальності й дискваліфікації.

Згода податкової - не формальність. Перед її видачею управління може почати перевірку, і виявлені недоїмки треба погасити. Тому з підготовкою документів і врегулюванням податків ми радимо починати завчасно.