Исключение из торгового реестра

Что это значит

Исключение из торгового реестра - последний шаг прекращения коммерческой компании. С записью об исключении компания юридически прекращается и перестаёт существовать как субъект права. Перед этим она должна быть распущена, а её имущество и обязательства урегулированы, как правило ликвидацией, банкротством или переходом к правопреемнику.

При ликвидации заявление об исключении подаёт ликвидатор после окончания ликвидации и утверждения заключительной отчётности и предложения о распределении ликвидационного остатка. При прекращении без ликвидации, например при слиянии, компания прекращается исключением, а имущество переходит к правопреемнику.

К заявлению об исключении прилагается и согласие налогового органа, которым налоговая подтверждает, что у компании нет налоговой недоимки и обязанности выполнены. Без него регистрационный суд исключение не проведёт.

Как это работает на практике

При закрытии фирмы мы готовим график всех шагов: ликвидационный баланс, уведомления кредиторам, отмену регистрации по НДС, снятие работников с учёта, отмену лицензий, заключительную декларацию и запрос согласия налоговой. Порядок важен, потому что шаги зависят друг от друга.

После исключения компания не может ничего подписать или оплатить. Поэтому перед подачей заявления мы проверяем, что закрыты банковские счета, договоры, страховки и все платежи. Позже обнаруженное имущество или обязательство может привести к дополнительной ликвидации.

Учётные записи прекращённой компании нужно хранить в течение законных сроков. Поэтому с клиентом мы заранее договариваемся, кто будет вести архив и где он будет храниться, чтобы он был доступен для возможной проверки.

На что обратить внимание

Фирма, которой просто перестали пользоваться без надлежащего прекращения, всё ещё существует и имеет обязанности: подавать декларации, сдавать отчётность, платить сборы. Невыполнение может привести к штрафам, а суд может прекратить её сам, что несёт директорам риск ответственности и дисквалификации.

Согласие налоговой - не формальность. Перед его выдачей управление может начать проверку, и выявленные недоимки нужно погасить. Поэтому с подготовкой документов и урегулированием налогов мы советуем начинать заблаговременно.