Výmaz z obchodného registra

Čo to znamená

Výmaz z obchodného registra je posledný krok v zániku obchodnej spoločnosti. Zápisom výmazu spoločnosť právne zaniká a prestáva existovať ako subjekt práva. Pred tým musí byť zrušená a jej majetok a záväzky vysporiadané, spravidla likvidáciou, konkurzom alebo prechodom na iného nástupcu.

Pri likvidácii podáva návrh na výmaz likvidátor po skončení likvidácie a schválení konečnej účtovnej závierky a návrhu na rozdelenie likvidačného zostatku. Pri zrušení bez likvidácie, napríklad pri zlúčení, zaniká spoločnosť výmazom, pričom majetok prechádza na nástupnícku spoločnosť.

K návrhu na výmaz sa prikladá aj súhlas správcu dane, ktorým daňový úrad potvrdzuje, že spoločnosť nemá daňové nedoplatky a splnila povinnosti. Bez neho registrový súd výmaz nevykoná.

Ako to funguje v praxi

Pri ukončovaní firmy pripravujeme harmonogram všetkých krokov: likvidačnú súvahu, oznámenia veriteľom, zrušenie registrácie pre DPH, odhlásenie zamestnancov, zrušenie živností, konečné daňové priznanie a žiadosť o súhlas správcu dane. Poradie je dôležité, lebo jednotlivé kroky na seba nadväzujú.

Po výmaze spoločnosť nemôže nič podpísať ani zaplatiť. Preto pred podaním návrhu overujeme, že sú uzavreté bankové účty, zmluvy, poistky a všetky platby. Neskôr objavený majetok či záväzok môže viesť k dodatočnej likvidácii.

Účtovné záznamy zaniknutej spoločnosti sa musia uchovávať počas zákonných lehôt. S klientom preto dopredu dohodneme, kto bude archív spravovať a kde bude uložený, aby bol dostupný pre prípadnú kontrolu.

Na čo si dať pozor

Firma, ktorá sa len prestane používať bez riadneho zrušenia, stále existuje a má povinnosti: podávať priznania, ukladať závierky, platiť poplatky. Neplnenie môže viesť k pokutám a súd ju môže zrušiť sám, čo pre konateľov prináša riziko ručenia aj diskvalifikácie.

Súhlas správcu dane nie je formalita. Úrad pred jeho vydaním môže začať kontrolu a zistené nedoplatky treba uhradiť. S prípravou dokladov a vysporiadaním daní preto odporúčame začať s dostatočným predstihom.