VMI

Що це означає

VMI, від англійського vendor-managed inventory (запаси, керовані постачальником), - це модель, за якої постачальник відстежує запаси в клієнта і поповнює їх за погодженими правилами. Клієнтові більше не треба самому планувати замовлення, бо постачальник бачить споживання і вирішує, коли і скільки поставити.

Модель - частина сучасного керування ланцюгом постачання. Клієнт заощаджує зусилля і гроші, заморожені в запасах, а постачальник краще бачить попит і може ефективніше планувати виробництво і перевезення.

Основа - обмін даними про запаси і споживання, часто автоматичний через EDI чи пов'язані системи. Сторони домовляються про мінімальний і максимальний рівень запасів, а також про страховий запас, і постачальник відповідає за те, щоб рівень залишався в цих межах.

Як це працює на практиці

VMI часто поєднують з консигнаційним складом, коли товар залишається власністю постачальника, доки клієнт не забере його зі складу. Під час транскордонних поставок у ЄС можуть застосовуватися особливі правила ПДВ для складу call-off stock, що спрощують реєстраційні обов'язки постачальника.

Клієнтові важливо закріпити в договорі відповідальність за брак запасів, правила переходу власності і ризику пошкодження товару, частоту поставок, доступ постачальника до даних і спосіб виставлення рахунків, наприклад за фактичним відбором.

Успішна VMI підвищує оборотність запасів і знижує ризик дефіциту та надлишків. Як і система канбан, вона ґрунтується на поповненні за фактичним споживанням, а не на плануванні за прогнозами.

На що звернути увагу

Клієнт стає більш залежним від постачальника та його систем. У разі збою даних, помилок інтеграції чи погіршення відносин може виникнути брак запасів. Тому варто мати запасний порядок дій і регулярно перевіряти запаси власними силами.

В обліку треба правильно визначити, коли переходить право власності на товар і коли виникає податкове зобов'язання. За консигнаційних складів і call-off stock товар перебуває в клієнта, але ще йому не належить, і облік має точно відображати фактичний відбір.