VMI

Čo to znamená

VMI, z anglického vendor-managed inventory, je model, pri ktorom dodávateľ sleduje stav zásob u zákazníka a dopĺňa ich podľa dohodnutých pravidiel. Zákazník už nemusí sám plánovať objednávky, pretože dodávateľ má prehľad o spotrebe a rozhoduje, kedy a koľko dodať.

Model je súčasťou moderného riadenia dodávateľského reťazca. Zákazník šetrí prácu a peniaze viazané v zásobách, kým dodávateľ získa lepší prehľad o dopyte a môže efektívnejšie plánovať výrobu a dopravu.

Základom je zdieľanie údajov o zásobách a spotrebe, často automaticky cez EDI alebo prepojené systémy. Strany sa dohodnú na minimálnej a maximálnej úrovni zásob, prípadne na bezpečnostnej zásobe, a dodávateľ zodpovedá za to, aby sa stav udržal v týchto hraniciach.

Ako to funguje v praxi

VMI sa často kombinuje s konsignačným skladom, keď tovar zostáva vo vlastníctve dodávateľa, kým ho zákazník neodoberie zo skladu. Pri cezhraničných dodávkach v EÚ sa môžu uplatniť osobitné pravidlá DPH pre call-off stock, ktoré zjednodušujú registračné povinnosti dodávateľa.

Pre zákazníka je dôležité zmluvne upraviť zodpovednosť za výpadok zásob, pravidlá pre vlastníctvo tovaru a riziko jeho poškodenia, frekvenciu dodávok, prístup dodávateľa k údajom a spôsob fakturácie, napríklad podľa skutočného odberu.

Úspešné VMI zvyšuje obrátkovosť zásob a znižuje riziko výpadkov aj prebytkov. Podobne ako systém kanban stojí na princípe doplňovania podľa skutočnej spotreby namiesto plánovania na základe odhadov.

Na čo si dať pozor

Zákazník sa stáva viac závislým od dodávateľa a jeho systémov. Pri výpadku dát, chybách v prepojení alebo zhoršení vzťahov môže dôjsť k nedostatku zásob. Je preto dobré mať záložný postup a pravidelne kontrolovať stav zásob aj vlastnými silami.

Pri účtovaní treba správne určiť, kedy prechádza vlastníctvo tovaru a kedy vzniká daňová povinnosť. Pri konsignačných skladoch a call-off stock sa tovar u zákazníka nachádza, ale ešte nie je jeho, a evidencia musí presne zachytiť skutočné odbery.