Термін
Ярмарок
Галузева виставка, на якій компанії однієї сфери представляють продукти, налагоджують ділові контакти й стежать за конкурентами. Участь у закордонному ярмарку тягне питання ПДВ з послуг організатора та відрядних витрат.
Оновлено
Що це означає
Ярмарок - це галузева виставка, на якій компанії представляють продукти і послуги, налагоджують ділові контакти і спостерігають за конкурентами. На відміну від звичайної виставки, він зосереджений на конкретній галузі, а відвідувачі - переважно фахівці, ділові партнери і ЗМІ.
Участь у ярмарку - частина подієвого маркетингу, і в B2B-продажах вона може бути важливим джерелом нових клієнтів. Особиста зустріч на стенді часто пришвидшує угоду, яка інакше потребувала б місяців дистанційного спілкування.
Для компанії ярмарок означає кілька видів витрат: оренду площі, будівництво стенду, рекламні матеріали, перевезення експонатів, проживання і відрядні працівників. Для закордонних ярмарків додаються питання ПДВ і закордонних відряджень.
Як це працює на практиці
На закордонному ярмарку треба оцінити місце постачання окремих послуг. Плату за вхід на захід, як правило, оподатковують у країні проведення, а інші послуги для підприємців - за місцезнаходженням одержувача. Іноземний ПДВ за певних умов можна повернути через процедуру повернення ПДВ з-за кордону.
Працівникам на ярмарку належать відрядні за правилами внутрішніх чи закордонних поїздок. Частування гостей на стенді вважається представницькими витратами, які, як правило, не є податковими витратами, тоді як рекламні предмети з логотипом за певних умов є.
Щоб участь окупилася, корисно заздалегідь визначити цілі, наприклад кількість зустрічей чи отриманих лідів, і збирати контакти системно, наприклад у CRM. Після ярмарку важливо швидко вийти на зв'язок, бо інтерес контактів з часом згасає.
На що звернути увагу
Витрати на ярмарок легко недооцінити, особливо на закордонних заходах. Крім видимих статей треба враховувати час працівників поза звичайною роботою, підготовку матеріалів і платні послуги організатора, як-от електрика, інтернет чи прибирання.
Під час ввезення експонатів на ярмарок поза ЄС чи їх вивезення треба вирішувати митні формальності, можливо і тимчасове ввезення товарів. Забуті формальності можуть спричинити затримку на кордоні і додаткові витрати на мито і ПДВ.
Потрібно пояснити термін на вашій конкретній ситуації? Консультації від 55 € / година без ПДВ, залежно від теми та складності.