Ярмарка

Что это значит

Ярмарка - это отраслевая выставка, на которой компании представляют продукты и услуги, устанавливают деловые контакты и наблюдают за конкурентами. В отличие от обычной выставки, она сосредоточена на конкретной отрасли, а посетители - в основном специалисты, деловые партнёры и СМИ.

Участие в ярмарке - часть событийного маркетинга, и в B2B-продажах оно может быть важным источником новых клиентов. Личная встреча на стенде часто ускоряет сделку, которая иначе потребовала бы месяцев дистанционного общения.

Для компании ярмарка означает несколько видов расходов: аренду площади, строительство стенда, рекламные материалы, перевозку экспонатов, проживание и командировочные сотрудников. При зарубежных ярмарках добавляются вопросы НДС и зарубежных командировок.

Как это работает на практике

На зарубежной ярмарке нужно оценить место поставки отдельных услуг. Плата за вход на мероприятие, как правило, облагается в стране проведения, а другие услуги для предпринимателей облагаются по месту нахождения получателя. Иностранный НДС при определённых условиях можно вернуть через процедуру возврата НДС из-за рубежа.

Сотрудникам на ярмарке полагаются командировочные по правилам внутренних или зарубежных поездок. Угощение гостей на стенде считается представительскими расходами, которые, как правило, не являются налоговым расходом, тогда как рекламные предметы с логотипом при определённых условиях являются.

Чтобы участие окупилось, полезно заранее определить цели, например число встреч или полученных лидов, и собирать контакты системно, например в CRM. После ярмарки важно быстро выйти на связь, потому что интерес контактов со временем угасает.

На что обратить внимание

Расходы на ярмарку легко недооценить, особенно на зарубежных мероприятиях. Кроме видимых статей нужно учитывать время сотрудников вне обычной работы, подготовку материалов и платные услуги организатора, такие как электричество, интернет или уборка.

При ввозе экспонатов на ярмарку за пределами ЕС или их вывозе нужно решать таможенные формальности, возможно и временный ввоз товаров. Забытые формальности могут вызвать задержку на границе и дополнительные расходы на пошлину и НДС.