Тахограф

Що це означає

Тахограф - це пристрій у вантажівках і автобусах, який записує час керування, перерви, відпочинок, швидкість і пройдену відстань. Сьогодні використовують цифрові та інтелектуальні тахографи, які працюють з карткою водія і можуть фіксувати й місцеперебування транспорту.

Обов'язок випливає з європейських регламентів про час керування і відпочинку водіїв та про тахографи. Він стосується насамперед вантажного транспорту понад певну масу й автобусів, а в міжнародних перевезеннях поступово поширився і на легші комерційні автомобілі.

Записи тахографа - головний доказ того, чи дотримується водій правил. Ці правила визначають, наприклад, максимальний добовий і тижневий час керування, обов'язкову перерву після кількох годин за кермом і мінімальний добовий і тижневий відпочинок, доповнюючи загальні норми про робочий час.

Як це працює на практиці

Перевізник має регулярно завантажувати дані з бортового блока і карток водіїв у строки, встановлені правилами, і архівувати їх. Для цього слугують спеціальні зчитувачі та програми, які зберігають дані, виявляють порушення і готують звіти для керівництва та контролюючих органів.

Записи тахографа корисні й для розрахунку зарплати. Вони допомагають підтвердити відпрацьований час, понаднормові та нічну роботу водіїв і доповнюють облік робочого часу. Для відрядних вони підтверджують початок і кінець поїздки і допомагають розрахувати добові.

Плануючи рейси, треба враховувати обов'язкові перерви та безперервний відпочинок, а не лише довжину маршруту. План, що ігнорує ці правила, змушує водіїв порушувати норми і наражає компанію на штрафи та відповідальність у разі аварії.

На що звернути увагу

Перевірки проводить поліція на дорогах, а в офісі перевізника і інспекція праці. Штрафи за порушення часу керування, відсутність записів чи втручання в тахограф можуть бути високими і стосуються і перевізника, і водія. Втручання в роботу пристрою вважається серйозним порушенням.

Тахограф не замінює журналу поїздок для податку на доходи і ПДВ, хоча його дані можуть допомогти у веденні журналу. Для податкових цілей і надалі треба вміти довести мету поїздок та їхній зв'язок із бізнесом.