Тахограф

Что это значит

Тахограф - это устройство в грузовиках и автобусах, которое записывает время вождения, перерывы, отдых, скорость и пройденное расстояние. Сегодня используются цифровые и интеллектуальные тахографы, которые работают с картой водителя и могут фиксировать и местоположение транспорта.

Обязанность вытекает из европейских регламентов о времени вождения и отдыха водителей и о тахографах. Она касается прежде всего грузового транспорта выше определённой массы и автобусов, а в международных перевозках постепенно распространилась и на более лёгкие коммерческие автомобили.

Записи тахографа - главное доказательство того, соблюдает ли водитель правила. Эти правила определяют, например, максимальное суточное и недельное время вождения, обязательный перерыв после нескольких часов за рулём и минимальный суточный и недельный отдых, дополняя общие нормы о рабочем времени.

Как это работает на практике

Перевозчик должен регулярно скачивать данные с бортового блока и карт водителей в сроки, установленные правилами, и архивировать их. Для этого служат специальные считыватели и программы, которые сохраняют данные, выявляют нарушения и готовят отчёты для руководства и контролирующих органов.

Записи тахографа полезны и для расчёта зарплаты. Они помогают подтвердить отработанное время, сверхурочные и ночную работу водителей и дополняют учёт рабочего времени. Для командировочных они подтверждают начало и конец поездки и помогают рассчитать суточные.

При планировании рейсов нужно учитывать обязательные перерывы и непрерывный отдых, а не только длину маршрута. План, игнорирующий эти правила, вынуждает водителей нарушать нормы и подвергает компанию штрафам и ответственности при аварии.

На что обратить внимание

Проверки проводит полиция на дорогах, а в офисе перевозчика и трудовая инспекция. Штрафы за нарушение времени вождения, отсутствие записей или вмешательство в тахограф могут быть высокими и касаются и перевозчика, и водителя. Вмешательство в работу устройства считается серьёзным нарушением.

Тахограф не заменяет журнал поездок для подоходного налога и НДС, хотя его данные могут помочь в ведении журнала. Для налоговых целей по-прежнему нужно уметь доказать цель поездок и их связь с бизнесом.