Неактивна компанія

Що це означає

Неактивна компанія - торговельна компанія, яка не веде підприємницької діяльності, не має виручки і працівників, але продовжує існувати в торговельному реєстрі. Таке буває, коли власники закрили проєкт і не ліквідували фірму або «відклали» її на потім.

З погляду закону неактивна фірма залишається повноцінною обліковою одиницею і платником податків. Вона має вести облік, складати й публікувати річну звітність у реєстрі звітності, подавати декларацію і підтримувати актуальні дані в реєстрах.

Бездіяльність не звільняє і від витрат. Фірма сплачує за обслуговування рахунку, адресу, можливо мінімальний податок, якщо закон його встановлює, а за минулих боргів може стати об’єктом стягнення чи заяви про банкрутство.

Як це працює на практиці

Ми радимо клієнтам вирішити, чи використовуватимуть вони фірму найближчим часом. Якщо так, досить вести простий облік із мінімумом рухів і вчасно подавати обов’язкову звітність. Якщо ні, дешевше закрити фірму ліквідацією чи іншим законним способом.

У неактивної фірми, як і раніше, важлива електронна скринька. Органи вручають документи і фірмам без діяльності, і непрочитана скринька може призвести до штрафів за неподану звітність, про яку власник не знає.

Якщо неактивна фірма має реєстрацію з ПДВ, варто подумати про її скасування. Платник ПДВ мусить подавати декларації і з нульовими значеннями, а за неподані декларації штрафують, навіть якщо фірма нічого не робила.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - думати, що фірма без діяльності не має обов’язків. Неподані декларації й неопублікована звітність ведуть до штрафів, а повторне невиконання обов’язків може закінчитися ліквідацією фірми судом із наслідками для директора.

Другий ризик - «купівля» неактивної фірми як готової юрособи. Фірма може мати приховані борги, невиконані обов’язки чи історію, що ускладнює відкриття рахунків. Перед купівлею потрібна ретельна перевірка, як за будь-якої іншої угоди.