Неактивная компания

Что это значит

Неактивная компания - торговая компания, которая не ведёт предпринимательскую деятельность, не имеет выручки и сотрудников, но продолжает существовать в торговом реестре. Такое бывает, когда владельцы закрыли проект и не ликвидировали фирму или «отложили» её на потом.

С точки зрения закона неактивная фирма остаётся полноценной учётной единицей и налогоплательщиком. Она должна вести учёт, составлять и публиковать годовую отчётность в реестре отчётности, подавать декларацию и поддерживать актуальные данные в реестрах.

Бездействие не избавляет и от расходов. Фирма платит за обслуживание счёта, адрес, возможно минимальный налог, если закон его устанавливает, а при прошлых долгах может стать объектом взыскания или заявления о банкротстве.

Как это работает на практике

Мы советуем клиентам решить, будут ли они использовать фирму в ближайшее время. Если да, достаточно вести простой учёт с минимумом движений и вовремя подавать обязательную отчётность. Если нет, дешевле закрыть фирму ликвидацией или другим законным способом.

У неактивной фирмы по-прежнему важен электронный ящик. Органы вручают документы и фирмам без деятельности, и непрочитанный ящик может привести к штрафам за несданную отчётность, о которой владелец не знает.

Если у неактивной фирмы есть регистрация по НДС, стоит подумать о её отмене. Плательщик НДС обязан подавать декларации и с нулевыми значениями, а за неподанные декларации штрафуют, даже если фирма ничего не делала.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - думать, что у фирмы без деятельности нет обязанностей. Неподанные декларации и неопубликованная отчётность ведут к штрафам, а повторное невыполнение обязанностей может закончиться ликвидацией фирмы судом с последствиями для директора.

Второй риск - «покупка» неактивной фирмы как готового юрлица. У фирмы могут быть скрытые долги, невыполненные обязанности или история, осложняющая открытие счетов. Перед покупкой нужна тщательная проверка, как при любой другой сделке.