Строк подання

Що це означає

Строк подання - це час, протягом якого подання має надійти податковому адміністратору. Частину строків задає закон, частину призначає інспекція у вимозі, і саме про другі забувають найчастіше: у календарі їх заздалегідь немає.

Строк подання і строк сплати - різні речі, хоча з податку на прибуток і з ПДВ вони припадають на той самий день. Подана й несплачена декларація - не те саме, що пропуск строку подання, і санкція рахується інакше.

Різниця між строком за законом і строком від податкового адміністратора має практичний наслідок. Строк, який установив адміністратор, наприклад у вимозі, можна продовжити за заявою, поданою ще до його спливу. Законний строк так продовжити не можна; перенести його дозволяє лише сам закон, як при відстрочці декларації з податку на доходи.

Як це працює на практиці

Декларація з податку на прибуток подається протягом трьох календарних місяців після закінчення податкового періоду; відстрочка виникає з повідомлення, поданого ще в межах первісного строку. Декларацію з ПДВ подають протягом 25 днів після закінчення податкового періоду.

Строк вважається дотриманим, якщо подання надіслали в останній день: в електронному вигляді через портал Фінансового управління, а щодо документів для інших відомств - через електронну скриньку або здавши їх на пошту. Якщо останній день випадає на суботу, неділю чи свято, він переноситься на найближчий робочий день.

Коли ми представляємо клієнта за довіреністю, документи податкового адміністратора надходять і нам, і строк із них ми вносимо до спільного календаря в день доставки. Документ в електронній скриньці після спливу встановленого законом часу вважається доставленим, навіть якщо його ніхто не відкрив, тож строк спливає і без прочитання.

На що звернути увагу

Компанія, записана в торговому реєстрі, і будь-який платник ПДВ зобов’язані спілкуватися з податковою в електронному вигляді, тому паперовою декларацією, надісланою в останній день, строку не дотримати: інспекція визнає таке подання дефектним, а вимога виправити його приходить уже після строку. У штрафу за неподання у строк є встановлена законом нижня межа, і його нарахують навіть компанії з нульовим податком, яка інакше не платила б нічого.

З ПДВ легко забути, що контрольна відомість - окреме подання з власними санкціями. Подана декларація її не замінює, і за неподання, а також за неподання навіть після вимоги загрожує штраф, хоча податок розраховано і сплачено правильно. Тому обидва подання відстежують як два окремі обов’язки.