Метод критичного шляху

Що це означає

Метод критичного шляху - техніка планування проєктів, яка в мережі взаємозалежних завдань знаходить найдовшу послідовність, так званий критичний шлях. Його тривалість визначає мінімально можливий строк, за який можна завершити проєкт, якщо все піде за планом.

Завдання на критичному шляху не мають резерву часу. Будь-яка затримка одного з них зсуває завершення всього проєкту. Решта завдань мають резерв, тобто можуть затриматися на певний час, не загрожуючи строку, доки цей резерв не вичерпано.

Метод з'явився наприкінці 1950-х років під час управління великими промисловими проєктами і досі входить до більшості інструментів управління проєктами. Результат часто показують на діаграмі Ганта, де критичний шлях виділено.

Як це працює на практиці

Робота починається з поділу проєкту на завдання, оцінки їхньої тривалості та залежностей, тобто яке завдання має закінчитися до початку наступного. З цього розраховують найраніший і найпізніший можливий початок кожного завдання, а різниця між ними показує резерв.

Керівник проєкту стежить насамперед за завданнями на критичному шляху та їхніми входами. Під час переїзду офісу це може бути доставлення меблів і підключення інтернету, під час переходу на нову облікову систему - міграція даних і тестування до початку нового року.

Якщо проєкт треба скоротити, має сенс посилювати лише завдання критичного шляху, наприклад додати людей чи вести роботи паралельно. Пришвидшення завдань поза ним строку не скоротить. Такі рішення впливають на витрати й обсяг, тобто на баланс у межах проєктного трикутника.

На що звернути увагу

Критичний шлях під час проєкту змінюється. Якщо завдання поза ним затримується довше, ніж дозволяє резерв, воно стає критичним. Тому план треба регулярно оновлювати за фактом, а не намалювати один раз на початку і потім на нього покладатися.

Метод передбачає, що тривалість завдань відома, а ресурси доступні. На практиці люди розподіляються між кількома проєктами, а оцінки бувають оптимістичними. Плануючи, треба враховувати планування потужностей і закладати розумний резерв у ключові віхи.