Zbierka listín

Čo to znamená

Zbierka listín je dokumentová časť obchodného registra. Kým register ukazuje, čo o firme platí dnes, zbierka drží papiere, na základe ktorých sa tam tieto údaje dostali, a vedie ju registrový súd v elektronickej podobe.

Nezamieňa sa s výpisom: výpis povie aktuálny stav, zbierka listín dôvod a dátum. Účtovné závierky sa do nej už neukladajú priamo, idú cez register účtovných závierok.

Listiny sa do zbierky pridávajú, staré sa z nej neodstraňujú. Kto chce vedieť, aké znenie spoločenskej zmluvy platí dnes, hľadá posledné úplné znenie, nie prvú listinu, ktorú systém ukáže. Staršie listiny zasa ukážu, kto bol v minulosti spoločníkom a za akých podmienok do firmy vstúpil alebo z nej odišiel.

Ako to funguje v praxi

Ukladá sa sem spoločenská zmluva v úplnom znení po každej zmene, stanovy akciovej spoločnosti, rozhodnutia valného zhromaždenia o vymenovaní a odvolaní štatutára, podpisové vzory aj znalecké posudky k nepeňažnému vkladu.

Listiny sa prikladajú k návrhu na zápis do obchodného registra a súd ich zverejní. Banky, protistrany aj due diligence ich čítajú preto, lebo z nich vidno históriu firmy, ktorú výpis nezachytí.

Pri preverovaní väčšieho partnera pozrieme do zbierky aj na znalecké posudky k nepeňažným vkladom. Základné imanie, ktoré vo výpise vyzerá solídne, bolo niekedy splatené starým autom alebo softvérom oceneným na papieri. Posudok ukáže, čo naozaj stojí za číslom, ktoré výpis len opakuje.

Na čo si dať pozor

K zmene konateľa patrí podpisový vzor s úradne osvedčeným podpisom, a ak konateľa menuje spoločenská zmluva, aj jej úplné znenie. Ak chýbajú, súd zápis odmietne, banka podpisové právo k účtu neprepíše a firma týždne nemá, kto by platby podpísal.

Odvolaný konateľ, ktorého výmaz ešte nie je zapísaný a zverejnený, môže voči tretím osobám v dobrej viere stále zaväzovať firmu. Kým sa zmena nezapíše, firma sa nemôže brániť tým, že ho valné zhromaždenie už odvolalo. Návrh so všetkými listinami treba preto podať hneď po rozhodnutí, nie keď sa na to nájde čas.