Slovensko.sk

Čo to znamená

Slovensko.sk je ústredný portál verejnej správy, cez ktorý občania a firmy komunikujú so štátom elektronicky. Umožňuje podávať elektronické podania, prijímať úradné rozhodnutia do elektronickej schránky, podpisovať dokumenty a vyhľadávať služby jednotlivých úradov.

Na prihlásenie sa používa občiansky preukaz s čipom a bezpečnostným osobným kódom alebo iný uznaný prostriedok elektronickej identifikácie. Na podpisovanie podaní slúži kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý sa vytvára tiež pomocou eID karty.

Každá právnická osoba zapísaná v obchodnom registri má elektronickú schránku aktivovanú na doručovanie zo zákona. Úrady do nej doručujú rozhodnutia, výzvy či platobné výmery a doručenie má rovnaké účinky ako doporučený list do vlastných rúk.

Ako to funguje v praxi

Klientom pomáhame nastaviť prístup k schránke tak, aby ju sledovalo viac osôb a nič nezapadlo. Konateľ môže udeliť oprávnenie na prístup zamestnancom alebo účtovnej kancelárii, a pri zastupovaní na základe plnej moci sa využíva aj mandátny certifikát.

Odporúčame zapnúť notifikácie o nových správach na e-mail či do mobilu. Samotná notifikácia nie je doručenie, ale upozorní, že v schránke niečo čaká. Správu je potom potrebné otvoriť, uložiť mimo portálu a zareagovať v lehote.

Mnohé podania, napríklad zmeny v obchodnom registri či živnostenskom registri, sa dajú urobiť priamo cez portál Slovensko.sk alebo špecializované portály napojené naň. Daňové podania firma podáva cez portál finančnej správy, ktorý má vlastné prihlásenie a elektronickú schránku.

Na čo si dať pozor

Najväčším rizikom je fikcia doručenia. Ak si firma správu v schránke neprevezme, po uplynutí zákonnej lehoty sa považuje za doručenú, aj keď ju nikto neotvoril. Od toho dňa bežia lehoty na odvolanie či zaplatenie, a firma o nich nemusí vôbec vedieť.

Pri zmene konateľa treba pamätať aj na prístup do schránky. Nový konateľ sa k nej dostane až po zápise do registra a starý konateľ môže mať stále udelené oprávnenia. Pri odchode zamestnanca či zmene účtovnej kancelárie treba oprávnenia aktualizovať.