eID karta

Čo to znamená

eID karta je slovenský občiansky preukaz s elektronickým čipom. Popri bežnom preukazovaní totožnosti slúži na elektronické prihlásenie do štátnych portálov, napríklad Slovensko.sk či finančnej správy, a po nahratí certifikátu aj na vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu.

K používaniu potrebuje držiteľ bezpečnostný osobný kód, ktorý si zvolí pri preberaní preukazu, čítačku kariet alebo mobilnú aplikáciu s podporou čipu a softvér na podpisovanie. Pre podpis sa na kartu nahráva kvalifikovaný certifikát s vlastným PIN kódom.

Podpis vytvorený eID kartou je podľa nariadenia eIDAS rovnocenný vlastnoručnému podpisu v celej EÚ. Umožňuje podať elektronicky návrh do obchodného registra, podpísať zmluvu či splnomocnenie bez cesty na úrad alebo k notárovi.

Ako to funguje v praxi

Pre konateľov firiem je eID karta prakticky nevyhnutná. Cez ňu sa pristupuje do elektronickej schránky firmy, podpisujú podania a zmeny v registri a autorizujú daňové priznania na portáli eDane, ak ich firma podáva sama.

Ak za firmu komunikuje účtovná kancelária, konateľ ju zvyčajne nemusí používať pri každom podaní. Kancelária koná na základe plnomocenstva a vlastného podpisu alebo mandátneho certifikátu. Konateľ však aj tak potrebuje prístup, napríklad na prečítanie rozhodnutí v schránke.

Pri nástupe nového konateľa odporúčame hneď overiť, či má funkčnú eID kartu, poznať BOK a nahratý podpisový certifikát. Riešiť to až v deň, keď treba podať súrne podanie, býva zbytočne stresujúce.

Na čo si dať pozor

Najčastejšími problémami sú zabudnutý BOK, zablokovaný PIN po opakovanom nesprávnom zadaní a certifikát s uplynutou platnosťou. Odblokovanie či nový certifikát vyžadujú návštevu úradu, preto je dobré platnosť sledovať vopred.

eID kartu ani kódy nikdy neodovzdávajte inej osobe, ani účtovníkovi. Kto podpisuje cudzou kartou, koná v mene jej majiteľa a zodpovednosť nesie majiteľ. Na zastupovanie slúži plnomocenstvo alebo mandátny certifikát.