Postupy účtovania

Čo to znamená

Postupy účtovania sú opatrenia Ministerstva financií SR, ktoré podrobne upravujú, ako sa v praxi účtuje. Pre podnikateľov v podvojnom účtovníctve platí jedno opatrenie, pre neziskové organizácie, rozpočtové organizácie či banky iné. Zo zákona sú záväzné pre všetky dotknuté účtovné jednotky.

Kým zákon o účtovníctve stanovuje základné povinnosti, ako je vedenie účtovníctva, inventarizácia či zostavenie závierky, postupy účtovania idú do detailu. Určujú obsah jednotlivých účtov, spôsoby oceňovania, účtovanie typických transakcií a prílohou je aj rámcová účtová osnova.

Slovenské pravidlá spolu tvoria to, čo sa v praxi volá slovenské účtovné štandardy, na rozdiel od medzinárodných štandardov IFRS, ktoré používajú najmä kótované a veľké spoločnosti. Postupy sa pravidelne novelizujú, zvyčajne s účinnosťou od začiatku nového účtovného obdobia.

Ako to funguje v praxi

Pri nastavovaní účtovníctva klienta z postupov účtovania vychádzame pri tvorbe účtového rozvrhu. Rámcová osnova určuje syntetické účty a firma si k nim dopĺňa analytické podľa svojich potrieb, napríklad podľa stredísk či projektov.

Tam, kde postupy dávajú na výber, napríklad pri spôsobe účtovania zásob alebo oceňovaní úbytku, firma voľbu zapíše do svojej účtovnej politiky. Zvolený spôsob potom musí používať konzistentne a meniť ho len z opodstatneného dôvodu.

Pri novelách postupov sledujeme, čo sa mení pre našich klientov, a zmeny zapracujeme do účtovného softvéru aj interných smerníc ešte pred začiatkom roka. Typicky ide o nové účty, zmenu obsahu položiek závierky či nový spôsob účtovania niektorých transakcií.

Na čo si dať pozor

Postupy účtovania nie sú odporúčaním, ale záväzným predpisom. Ak firma účtuje inak, jej účtovníctvo nie je vedené správne, čo môže viesť k pokute od daňového úradu a pri audite k výhrade audítora.

Pri nejasných situáciách treba siahnuť aj po zásadách, ako je prednosť obsahu pred formou a opatrnosť. Postupy nepokryjú každú transakciu a slepé hľadanie „správneho účtu“ bez pochopenia podstaty obchodu vedie k chybám.