Nadbytočnosť zamestnanca

Čo to znamená

Nadbytočnosť zamestnanca je výpovedný dôvod podľa Zákonníka práce, keď sa zamestnanec stane pre zamestnávateľa nepotrebným v dôsledku organizačnej zmeny. Typicky ide o zrušenie pracovnej pozície, zníženie počtu zamestnancov, zmenu technológie či presun činnosti inam.

Kľúčové je, aby o organizačnej zmene rozhodol zamestnávateľ alebo príslušný orgán ešte pred doručením výpovede, a to písomne. Výpoveď z dôvodu nadbytočnosti bez predchádzajúceho rozhodnutia o zmene je v spore takmer vždy neplatná.

Zamestnávateľ má pred výpoveďou ponukovú povinnosť: ak má vhodné voľné miesto, ktoré by zamestnanec mohol zastávať, musí mu ho ponúknuť. Zamestnancovi pri skončení pomeru pre nadbytočnosť patrí odstupné podľa dĺžky trvania pracovného pomeru.

Ako to funguje v praxi

Pri príprave postupu pomáhame s časovou osou: rozhodnutie o organizačnej zmene, ponuka iného miesta, výpoveď, výpovedná doba, odstupné a posledná výplata vrátane náhrady za nevyčerpanú dovolenku. Každý krok treba písomne zdokumentovať.

Treba preveriť, či zamestnanec nie je v ochrannej dobe, napríklad na PN či rodičovskej dovolenke, a či nejde o zamestnanca so zvýšenou ochranou, napríklad zástupcu zamestnancov. Pri väčšom počte prepúšťaných v krátkom čase ide o hromadné prepúšťanie s ďalšími povinnosťami.

Odstupné je pre zamestnávateľa daňovým výdavkom a u zamestnanca sa zdaňuje, pričom z neho platí odvody podľa osobitných pravidiel. Pri plánovaní reorganizácie odporúčame náklady na odstupné a výpovednú dobu zahrnúť do rozpočtu vopred.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je obsadiť „zrušenú“ pozíciu krátko po výpovedi novým človekom. V spore to dokazuje, že organizačná zmena bola len zámienkou, a výpoveď sa vyhlási za neplatnú s nárokom na náhradu mzdy.

Druhým rizikom je používať nadbytočnosť na riešenie iných problémov, napríklad slabého výkonu. Na to zákon pozná iné výpovedné dôvody s inými postupmi. Nesprávny dôvod robí výpoveď zraniteľnou pri súdnom preskúmaní.