ATS - systém na správu uchádzačov

Čo to znamená

ATS, applicant tracking system, je softvér na riadenie náboru. Zhromažďuje reakcie na pracovné ponuky z webu a portálov, triedi životopisy, sleduje, v akej fáze je každý uchádzač, plánuje pohovory a uchováva komunikáciu.

Moderné systémy dokážu životopisy automaticky vyhodnocovať podľa kľúčových slov či kritérií a niektoré využívajú umelú inteligenciu. Často sú prepojené s HRIS, aby sa údaje prijatého kandidáta preniesli do personálnej evidencie bez prepisovania.

Pre menšie firmy existujú jednoduché cloudové ATS, veľké firmy ich majú ako súčasť komplexných HR systémov. Prínosom je prehľad a rýchlejšie výberové konanie.

Ako to funguje v praxi

Pri zavedení ATS treba nastaviť dobu uchovávania údajov o uchádzačoch a automatické mazanie. Údaje odmietnutých kandidátov sa môžu uchovať dlhšie len so súhlasom, napríklad pre budúce pozície.

Systém je sprostredkovateľom osobných údajov, preto s jeho poskytovateľom treba uzavrieť zmluvu o spracúvaní a overiť, kde sú dáta uložené. Pri cloude mimo EÚ sa rieši prenos do tretích krajín.

Platby za ATS sú prevádzkovým nákladom, pri ročnom predplatnom sa časovo rozlišujú. Systém tiež pomáha preukázať, že výber prebehol férovo a podľa rovnakých kritérií.

Na čo si dať pozor

Automatické vyraďovanie kandidátov je profilovanie a GDPR dáva ľuďom právo nebyť predmetom výlučne automatizovaného rozhodnutia s významnými účinkami. Človek by mal výsledok vždy skontrolovať.

Systémy umelej inteligencie na výber zamestnancov patria podľa aktu o umelej inteligencii medzi vysokorizikové. Firma, ktorá ich používa, musí plniť prísnejšie povinnosti na transparentnosť a dohľad.