ATS - система управления кандидатами

Что это значит

ATS, applicant tracking system, - программа управления наймом. Она собирает отклики на вакансии с сайта и порталов, сортирует резюме, отслеживает, на каком этапе каждый кандидат, планирует собеседования и хранит переписку.

Современные системы умеют автоматически оценивать резюме по ключевым словам или критериям, а некоторые используют искусственный интеллект. Часто они связаны с HRIS, чтобы данные принятого кандидата переносились в кадровый учёт без перепечатывания.

Для небольших фирм есть простые облачные ATS, у крупных они входят в комплексные HR-системы. Польза - обзорность и более быстрый конкурсный отбор.

Как это работает на практике

При внедрении ATS нужно настроить срок хранения данных кандидатов и автоматическое удаление. Данные отклонённых кандидатов можно хранить дольше только с согласия, например для будущих вакансий.

Система является обработчиком персональных данных, поэтому с её поставщиком нужно заключить договор об обработке и проверить, где хранятся данные. При облаке вне ЕС решается вопрос передачи в третьи страны.

Платежи за ATS - операционный расход, при годовой подписке они распределяются по периодам. Система также помогает доказать, что отбор прошёл честно и по одинаковым критериям.

На что обратить внимание

Автоматический отсев кандидатов - это профилирование, и GDPR даёт людям право не подвергаться исключительно автоматизированному решению со значительными последствиями. Человек должен всегда проверять результат.

Системы искусственного интеллекта для отбора сотрудников по акту об искусственном интеллекте относятся к высокорисковым. Компания, использующая их, должна выполнять более строгие требования к прозрачности и надзору.