ATS - система керування кандидатами

Що це означає

ATS, applicant tracking system, - програма керування наймом. Вона збирає відгуки на вакансії із сайту та порталів, сортує резюме, відстежує, на якому етапі кожен кандидат, планує співбесіди та зберігає листування.

Сучасні системи вміють автоматично оцінювати резюме за ключовими словами чи критеріями, а деякі використовують штучний інтелект. Часто вони пов'язані з HRIS, щоб дані прийнятого кандидата переносилися в кадровий облік без передруку.

Для невеликих фірм є прості хмарні ATS, у великих вони входять до комплексних HR-систем. Користь - оглядовість і швидший конкурсний відбір.

Як це працює на практиці

Під час впровадження ATS треба налаштувати строк зберігання даних кандидатів і автоматичне видалення. Дані відхилених кандидатів можна зберігати довше лише за згодою, наприклад для майбутніх вакансій.

Система є обробником персональних даних, тому з її постачальником треба укласти договір про обробку та перевірити, де зберігаються дані. За хмари поза ЄС вирішується питання передачі до третіх країн.

Платежі за ATS - операційна витрата, за річної передплати вони розподіляються за періодами. Система також допомагає довести, що відбір пройшов чесно й за однаковими критеріями.

На що звернути увагу

Автоматичне відсіювання кандидатів - це профілювання, і GDPR дає людям право не бути об'єктом виключно автоматизованого рішення зі значними наслідками. Людина має завжди перевіряти результат.

Системи штучного інтелекту для відбору працівників за актом про штучний інтелект належать до високоризикових. Компанія, що їх використовує, має виконувати суворіші вимоги щодо прозорості та нагляду.