Zmluvná logistika (3PL)

Čo to znamená

Zmluvná logistika, po anglicky third-party logistics alebo 3PL, znamená, že firma zverí sklad a expedíciu externému partnerovi. Ten prijíma tovar od dodávateľov, skladuje ho, vychystáva a balí objednávky a odovzdáva ich prepravcom. Často rieši aj vratky, etiketovanie či colné formality.

Je to forma outsourcingu, pri ktorej firma namiesto fixných nákladov na vlastný sklad, ľudí a vybavenie platí variabilné poplatky podľa objemu: za paletu či regálové miesto, za vychystaný kus, za balenie. Pri e-commerce sa rovnakej službe často hovorí fulfillment.

Poskytovateľ 3PL pracuje vo vlastnom systéme na riadenie skladu, teda vo WMS, ktorý by si menšia firma sama nekúpila. Klient k nemu zvyčajne dostane prístup cez portál alebo prepojenie so svojím e-shopom a vidí zásoby a stav objednávok v reálnom čase.

Ako to funguje v praxi

Pre účtovníctvo je kľúčové, že tovar v sklade 3PL zostáva majetkom firmy. Musí byť v jej skladovej evidencii a zúčtovaný pri inventarizácii, preto k 31. decembru potrebujeme od poskytovateľa potvrdený stav zásob a porovnáme ho s evidenciou.

Ak je sklad 3PL v inom štáte EÚ, presun vlastného tovaru tam je z pohľadu DPH premiestnením tovaru a firma sa v tom štáte spravidla musí registrovať na DPH. Výnimkou sú režimy ako call-off stock, ktoré však majú prísne podmienky. Na to sa pýtame ešte pred podpisom zmluvy.

Faktúry od poskytovateľa účtujeme ako služby, v členení na skladovanie, manipuláciu a dopravu, aby bolo vidno, koľko stojí logistika jednej objednávky. Tento údaj potom využijete pri tvorbe cien a pri porovnaní s ponukami iných poskytovateľov.

Na čo si dať pozor

Zmluva by mala obsahovať SLA: do kedy sa objednávka vyexpeduje, akú chybovosť poskytovateľ garantuje a čo sa stane pri výpadku. Bez toho firma nemá čím podložiť reklamáciu, keď sa počas vianočnej sezóny objednávky zdržia a zákazníci začnú odstupovať od zmlúv.

Pozor aj na zodpovednosť za škody a manko. Poskytovatelia ju často limitujú na nízku sumu za kilogram či kus a za stratu drahšieho tovaru nezaplatia takmer nič. Preto treba zmluvné limity porovnať s hodnotou zásob a prípadne dojednať vyšší limit alebo vlastné poistenie.