Возврат НДС из-за рубежа

Что это значит

Если словацкий плательщик уплатил НДС в другой стране ЕС, он не может принять его к вычету в словацкой декларации. Возврат запрашивают по особой процедуре, электронно, в своей стране.

Обычно речь о топливе, дорожных сборах, проживании, выставках и обучении за рубежом. Что подлежит возврату, решают правила страны, где налог был уплачен.

Процедура предназначена для компаний, которые в государстве возврата не зарегистрированы для НДС; зарегистрированная компания принимает тамошний налог к вычету в тамошней декларации. Пользуется ею и компания, продающая в эту страну только через OSS: там она не зарегистрирована и поэтому уплаченный входной налог возвращает именно так.

Как это работает на практике

Заявление подают через портал финансового управления до 30 сентября следующего года. Срок пресекательный: после него право исчезает независимо от причины пропуска.

Прилагают копии документов свыше установленной суммы. Документы должны быть на компанию с её номером НДС, а не на имя работника, иначе в возврате откажут.

Документы из зарубежных поездок мы собираем постоянно вместе с расчётом командировочных расходов и сразу сортируем по странам. При большом объёме подаём заявление не в сентябре за весь год, а и за более короткие периоды в течение года, так что деньги возвращаются клиенту раньше.

На что обратить внимание

У каждой страны свои исключения: где-то не возвращают налог с представительских, где-то с легковых автомобилей. Поэтому до крупной поездки полезно знать, что вернут, а что сразу расход.

Государство возврата может прислать к заявлению дополнительные вопросы или потребовать оригинал документа в срок, который определяет оно само. Ответ, не пришедший вовремя, означает отказ, а обжалование тогда подают в этом государстве по его правилам, а не через свою финансовую администрацию.