Калькуляция по переменным затратам

Что это значит

Калькуляция по переменным затратам (директ-костинг) относит на продукт или услугу только переменные затраты, которые меняются вместе с объёмом производства, например материалы, энергию в производстве или сдельную зарплату. Постоянные затраты считаются расходами периода и на продукты не распределяются.

Разница между ценой продажи и переменными затратами - это маржинальный доход, покрывающий постоянные затраты и прибыль. Он показывает, сколько каждая проданная единица вносит в покрытие постоянных затрат, а после их покрытия - в прибыль.

Противоположность - калькуляция с полным распределением, которая относит на продукты и постоянные накладные расходы. Её применяют прежде всего для оценки запасов, тогда как калькуляция по переменным затратам полезнее для краткосрочных управленческих решений.

Как это работает на практике

Калькуляция по переменным затратам облегчает решения о ценах, ассортименте и заказах. Если у компании есть свободные мощности, она может принять заказ и по цене ниже полной себестоимости, если цена покрывает переменные затраты и даёт положительный маржинальный доход, помогающий покрыть постоянные затраты.

На её основе рассчитывают точку безубыточности, то есть объём продаж, при котором маржинальный доход как раз покрывает постоянные затраты. Так компания знает, сколько нужно продать, чтобы не быть в убытке, и как изменится результат при изменении цены или объёма.

В управленческом учёте калькуляцию по переменным затратам часто используют для оценки прибыльности продуктов, клиентов и каналов продаж. В услугах, таких как бухгалтерия, переменные затраты оценивают прежде всего по времени сотрудников, необходимому на одного клиента.

На что обратить внимание

Решения только по маржинальному доходу уместны в краткосрочной перспективе. В долгосрочной компания должна покрыть и постоянные затраты, иначе будет в убытке. Если принимать все заказы по ценам чуть выше переменных затрат, общий результат может оказаться отрицательным.

Для оценки запасов собственного производства в финансовой отчётности действуют правила закона о бухгалтерском учёте, позволяющие включать в себестоимость и часть косвенных производственных затрат. Поэтому результаты калькуляции по переменным затратам могут не совпадать с оценкой запасов в балансе.